Cennik systemu kadrowo-płacowego

Jedna opłata za firmę i jedna za pracownika, w trzech planach. Każdy plan zawiera wszystko z niższego, a przejście między nimi to jedno kliknięcie w ustawieniach. Poniżej ceny, porównanie 38 modułów plan po planie i odpowiedzi na pytania, które zwykle padają przed wyceną.

Przejrzyste ceny

Plany dopasowane do Twojej firmy

Zacznij od modułu, którego potrzebujesz teraz. Rozszerzaj w miarę wzrostu firmy. Bez ukrytych opłat.

Podstawowy

od 129/mies.

+ 13 zł / pracownik / mies.

lub rozliczenie roczne, 2 miesiące gratis

Dla małych firm: pełna obsługa kadr, czas pracy i onboarding.

  • Ewidencja nieobecności
  • Portal Pracownika
  • Aplikacja mobilna i powiadomienia push
  • Onboarding
  • Rejestracja e-ZLA (zwolnienia lekarskie L4)
  • Ewidencja czasu pracy + delegacje
  • Raporty i eksport danych
  • Pasma płacowe (Dyrektywa UE 2023/970)
Umów bezpłatne demo
Najpopularniejszy

Rozwój

od 349/mies.

+ 16 zł / pracownik / mies.

lub rozliczenie roczne, 2 miesiące gratis

Dla rosnących firm: rekrutacja (ATS) i pełna zgodność z Dyrektywą UE o jawności płac.

Samodzielne narzędzia do analizy luki płacowej kosztują od ok. 10 000 zł rocznie. W Kadrello pełna obsługa jawności płac jest w cenie planu.

  • Wszystko z planu Podstawowego
  • Pełna zgodność z Dyrektywą UE: raport luki płacowej i luka skorygowana
  • Wartościowanie stanowisk
  • ATS: rekrutacja z widełkami płac, dostępność rekrutera i samodzielny wybór terminu rozmowy przez kandydata (kalendarz rekrutacji)
  • Grafik czasu pracy z giełdą zmian i dyspozycyjnością pracowników, oceny, szkolenia, ankiety
  • Rejestracja RCP
  • Generator dokumentów: świadectwo pracy z danymi wypełnionymi z systemu i przypomnieniem o terminie z art. 97 KP
  • Umowy cywilne, rachunki i faktury B2B
  • PPK · badania lekarskie · uprawnienia · legalizacja cudzoziemców · sygnaliści
  • Publiczne API z rejestrem dostępu i kluczami o ograniczonym terminie
  • Zalecane do ~150 pracowników · priorytetowe wsparcie
Umów bezpłatne demo

Kompletny

od 799/mies.

+ 19 zł / pracownik / mies.

lub rozliczenie roczne, 2 miesiące gratis

Dla firm, które prowadzą płace u siebie: naliczanie listy płac, ZUS i pełna sprawozdawczość ustawowa.

Przy 100 pracownikach to ok. 27 zł za osobę miesięcznie. Za obsługę kadrowo-płacową biura rachunkowe liczą zwykle 70–120 zł za pracownika.

  • Wszystko z planu Rozwój
  • PFRON, GUS i ZFŚS z kryterium socjalnym
  • Deklaracje ZUS
  • Pełne naliczanie listy płac
  • Analityka
  • Ticket dla HR
  • Eksport płac i przelewów
  • Benefity i kafeteria
  • Dziennik audytu RODO · własne rodzaje urlopów
  • Bez limitu pracowników
Umów bezpłatne demo

Dla dużych organizacji

Enterprise

Wycena indywidualna

Dla organizacji 500+ pracowników i wymagań korporacyjnych: pełna platforma z gwarancjami wdrożenia i bezpieczeństwa.

Porozmawiajmy

Prowadzisz biuro rachunkowe lub kadrowo-płacowe?

  • Wszystko z planu Kompletny, bez limitu pracowników
  • Logowanie SSO (SAML/OIDC) i zaawansowane bezpieczeństwo
  • Gwarantowane SLA i dedykowany opiekun (CSM)
  • Wdrożenie z migracją danych i indywidualne integracje (API)
  • Podpis kwalifikowany (QES): mSzafir / Autenti, na życzenie
  • Elastyczne rozliczenie: faktura / przelew, stawki wolumenowe
  • Biura kadrowo-płacowe: wiele firm klienckich pod jednym kontem, jedna faktura, nowy klient gotowy do pracy od razu

Które moduły są w którym planie

Plany są kumulatywne: to, co jest w Podstawowym, jest też w Rozwoju i w Kompletnym. Każda nazwa prowadzi do opisu modułu.

ModułPodstawowyRozwójKompletny
Od planu Podstawowego
Kartoteka pracownikówtaktaktak
Portal pracownikataktaktak
Urlopytaktaktak
e-ZLA (zwolnienia L4)taktaktak
Wnioski pracowniczetaktaktak
Składniki wynagrodzeniataktaktak
Pasma płacowetaktaktak
Onboarding pracownikataktaktak
Ewidencja czasu pracytaktaktak
Delegacjetaktaktak
Raporty HRtaktaktak
Schemat organizacyjnytaktaktak
Od planu Rozwój
Grafik pracynietaktak
Rejestracja RCPnietaktak
Transparentność płacnietaktak
Wartościowanie stanowisknietaktak
Projekty i zespołynietaktak
Dokumenty i e-podpisnietaktak
e-Teczkanietaktak
Regulaminy i politykinietaktak
Sygnaliścinietaktak
Ankiety pracowniczenietaktak
Szkolenia BHPnietaktak
Badania lekarskienietaktak
Uprawnienia i certyfikatynietaktak
Legalizacja cudzoziemcównietaktak
PPKnietaktak
Rekrutacja (ATS)nietaktak
Oceny i celenietaktak
Umowy cywilnenietaktak
Od planu Kompletny
Helpdesk HRnienietak
Analityka HRnienietak
Benefity i kafeterianienietak
Naliczanie płacnienietak
Eksport ZUS (Płatnik)nienietak
ZFŚSnienietak
PFRON i GUSnienietak
Dziennik audytunienietak

Plan Kompletny nie ma limitu pracowników. Enterprise (SSO, SLA, podpis kwalifikowany, wdrożenie z migracją) jest wyceniany indywidualnie.

Pytania o ceny

Z czego składa się cena?

Z dwóch części: stałej opłaty za firmę (od 129 zł miesięcznie w planie Podstawowym) i opłaty za każdego aktywnego pracownika w systemie (od 13 zł do 19 zł miesięcznie, zależnie od planu). Ceny są netto, faktura zawiera VAT. Liczy się aktywne zatrudnienie: osoby, których umowa się zakończyła, nie zajmują miejsca.

Czy jest rabat za płatność roczną?

Tak. Przy rozliczeniu rocznym płacisz za dziesięć miesięcy, dwa są gratis. Faktura jest wystawiana z góry za cały rok, a liczba pracowników jest rozliczana według stanu na dzień faktury.

Czy mogę zmienić plan w trakcie?

Tak, w każdej chwili z poziomu ustawień abonamentu. Zmiana planu działa od razu i jest rozliczana proporcjonalnie: za resztę bieżącego okresu płacisz różnicę między planami, a od kolejnego okresu pełną cenę nowego planu. Nie trzeba czekać do końca miesiąca ani zakładać nowej subskrypcji.

Co, gdy liczba pracowników się zmienia?

Liczba miejsc w subskrypcji jest uzgadniana automatycznie ze stanem zatrudnienia w kartotece: nowa osoba dolicza miejsce od dnia dodania, rozliczone proporcjonalnie, a zakończenie umowy zwalnia je. Nie ma progów ani widełek do przekroczenia. Plan Podstawowy jest przeznaczony dla firm do 25 pracowników, Rozwój do 150, Kompletny nie ma limitu.

Ile kosztuje naliczanie listy płac?

Pełne naliczanie wynagrodzeń, deklaracje ZUS i sprawozdawczość PFRON, GUS i ZFŚS są w planie Kompletnym, od 799 zł miesięcznie plus 19 zł za pracownika. Nie ma osobnej opłaty za listę płac, za eksport do Płatnika ani za liczbę wygenerowanych pasków.

Czy są opłaty wdrożeniowe albo za import danych?

Nie. Import pracowników z arkusza, konfiguracja działów, stanowisk i rodzajów urlopów są częścią produktu i robisz je samodzielnie w kilkanaście minut. Wdrożenie z migracją danych z innego systemu i indywidualnymi integracjami jest częścią oferty Enterprise i jest wyceniane osobno.

Prowadzę biuro kadrowo-płacowe. Jak wygląda rozliczenie?

Biuro zakłada jedno konto i obsługuje z niego wszystkie firmy klienckie: każda pozostaje osobną firmą z własnymi danymi, a biuro przełącza się między nimi bez wylogowania. Plan dla biura wyceniamy indywidualnie, według liczby obsługiwanych firm i pracowników, i wystawiamy jedną fakturę. Firma, która ma już własny abonament, zostaje na nim i nie wchodzi do rachunku biura. Napisz do nas, przygotujemy wycenę.

Czy jest okres próbny?

Zamiast okresu próbnego jest bezpłatne demo na Twoich danych: umawiasz rozmowę, pokazujemy system na przykładzie Twojej firmy i odpowiadamy na pytania o zgodność z przepisami. Nie wymagamy karty ani podpisu umowy przed rozmową.

Więcej odpowiedzi w pytaniach o produkt.