Cennik systemu kadrowo-płacowego
Jedna opłata za firmę i jedna za pracownika, w trzech planach. Każdy plan zawiera wszystko z niższego, a przejście między nimi to jedno kliknięcie w ustawieniach. Poniżej ceny, porównanie 42 modułów plan po planie i odpowiedzi na pytania, które zwykle padają przed wyceną.
Przejrzyste ceny
Plany dopasowane do Twojej firmy
Zacznij od modułu, którego potrzebujesz teraz. Rozszerzaj w miarę wzrostu firmy. Bez ukrytych opłat. AI w cenie każdego planu.
Podstawowy
+ 13 zł / pracownik / mies.
lub rozliczenie roczne, 2 miesiące gratis
Dla firm, które porządkują kadry w jednym miejscu: pełna obsługa kadr, czas pracy i onboarding.
- Ewidencja nieobecności
- Plan urlopów z propozycjami pracowników
- Portal Pracownika
- Aplikacja mobilna i powiadomienia push
- Onboarding
- Rejestracja e-ZLA (zwolnienia lekarskie L4)
- Rejestr wypadków przy pracy z terminami postępowania
- Ocena ryzyka zawodowego dla stanowisk
- Ewidencja czasu pracy + delegacje
- Raporty i eksport danych
- Pasma płacowe (jawność wynagrodzeń)
- Panel pracownika, powiadomienia i e-maile po polsku, angielsku albo ukraińsku
Rozwój
+ 16 zł / pracownik / mies.
lub rozliczenie roczne, 2 miesiące gratis
Dla rosnących firm: rekrutacja (ATS) i pełna zgodność z Dyrektywą UE o jawności płac.
Samodzielne narzędzia do analizy luki płacowej kosztują od ok. 10 000 zł rocznie. W Kadrello pełna obsługa jawności płac jest w cenie planu.
- Wszystko z planu Podstawowego
- Raport luki płacowej i luka skorygowana
- Wartościowanie stanowisk
- ATS: rekrutacja z widełkami płac, dostępność rekrutera i samodzielny wybór terminu rozmowy przez kandydata
- Grafik czasu pracy z giełdą zmian i dyspozycyjnością pracowników, oceny, szkolenia, ankiety
- Przegląd wynagrodzeń, siatka 9-box i plan sukcesji
- Rezerwacja biurek dla zespołów, które bywają w biurze
- Rejestracja RCP
- Generator dokumentów: 20+ wzorów na cały cykl zatrudnienia, wypełnianych danymi z systemu, z własną treścią i e-podpisem
- Umowy cywilne, rachunki i faktury B2B
- PPK · badania lekarskie · uprawnienia · legalizacja cudzoziemców · odzież robocza i środki ochrony · własne terminy · sygnaliści
- BHP pod kontrolą: przypomnienia e-mail o badaniach, szkoleniach i wypadkach przy pracy
- Publiczne API z historią dostępu i kluczami o ograniczonym terminie
- Priorytetowe wsparcie
Kompletny
+ 19 zł / pracownik / mies.
lub rozliczenie roczne, 2 miesiące gratis
Dla firm, które prowadzą płace u siebie: naliczanie listy płac, ZUS i pełna sprawozdawczość ustawowa.
Przy 100 pracownikach to ok. 27 zł za osobę miesięcznie. Za obsługę kadrowo-płacową biura rachunkowe liczą zwykle 70–120 zł za pracownika.
- Wszystko z planu Rozwój
- PFRON, GUS i ZFŚS z kryterium socjalnym
- Deklaracje ZUS
- Pełne naliczanie listy płac
- Zobowiązania i przelewy, polecenie księgowania listy płac i rezerwa urlopowa
- Analityka, kreator raportów i plan zatrudnienia
- Ticket dla HR
- Posty i grupy: ogłoszenia firmy, grupy dyskusyjne i podziękowania
- Eksport płac i przelewów
- Benefity i kafeteria
- Dziennik audytu RODO
- Konfigurowalne rodzaje urlopów
- Bez limitu pracowników
Dla dużych organizacji
Enterprise
Wycena indywidualna
Dla organizacji 500+ pracowników i wymagań korporacyjnych: pełna platforma z gwarancjami wdrożenia i bezpieczeństwa.
Porozmawiajmy- Wszystko z planu Kompletny, bez limitu pracowników
- Logowanie SSO (SAML/OIDC) i zaawansowane bezpieczeństwo
- SLA i dedykowany opiekun (CSM)
- Wdrożenie z migracją danych i indywidualne integracje (API)
- Podpis kwalifikowany (QES): mSzafir / Autenti, na życzenie
- Elastyczne rozliczenie: faktura / przelew, stawki wolumenowe
- Biura kadrowo-płacowe: wiele firm klienckich pod jednym kontem, jedna faktura, nowy klient gotowy do pracy od razu
Które moduły są w którym planie
Plany są kumulatywne: to, co jest w Podstawowym, jest też w Rozwoju i w Kompletnym. Każda nazwa prowadzi do opisu modułu.
Plan Kompletny nie ma limitu pracowników. Enterprise (SSO, SLA, podpis kwalifikowany, wdrożenie z migracją) jest wyceniany indywidualnie.
Pytania o ceny
Z czego składa się cena?
Z dwóch części: stałej opłaty za firmę (od 129 zł miesięcznie w planie Podstawowym) i opłaty za każdego aktywnego pracownika w systemie (od 13 zł do 19 zł miesięcznie, zależnie od planu). Ceny są netto, faktura zawiera VAT. Liczy się aktywne zatrudnienie: osoby, których umowa się zakończyła, nie zajmują miejsca.
Czy jest rabat za płatność roczną?
Tak. Przy rozliczeniu rocznym płacisz za dziesięć miesięcy, dwa są gratis. Faktura jest wystawiana z góry za cały rok, a liczba pracowników jest rozliczana według stanu na dzień faktury.
Czy mogę zmienić plan w trakcie?
Tak, w każdej chwili z poziomu ustawień abonamentu. Zmiana planu działa od razu i jest rozliczana proporcjonalnie: za resztę bieżącego okresu płacisz różnicę między planami, a od kolejnego okresu pełną cenę nowego planu. Nie trzeba czekać do końca miesiąca ani zakładać nowej subskrypcji.
Co, gdy liczba pracowników się zmienia?
Liczba miejsc w subskrypcji jest uzgadniana automatycznie ze stanem zatrudnienia w kartotece: nowa osoba dolicza miejsce od dnia dodania, rozliczone proporcjonalnie, a zakończenie umowy zwalnia je. Nie ma progów ani widełek do przekroczenia. Plan Podstawowy jest przeznaczony dla firm do 25 pracowników, Rozwój do 150, Kompletny nie ma limitu.
Ile kosztuje naliczanie listy płac?
Pełne naliczanie wynagrodzeń, deklaracje ZUS i sprawozdawczość PFRON, GUS i ZFŚS są w planie Kompletnym, od 799 zł miesięcznie plus 19 zł za pracownika. Nie ma osobnej opłaty za listę płac, za eksport do Płatnika ani za liczbę wygenerowanych pasków.
Czy są opłaty wdrożeniowe albo za import danych?
Nie. Import pracowników z arkusza, konfiguracja działów, stanowisk i rodzajów urlopów są częścią produktu i robisz je samodzielnie w kilkanaście minut, a nagłówki arkusza, których kreator nie rozpozna sam, dopasuje AI. Wdrożenie z migracją danych z innego systemu i indywidualnymi integracjami jest częścią oferty Enterprise i jest wyceniane osobno.
Prowadzę biuro kadrowo-płacowe. Jak wygląda rozliczenie?
Biuro zakłada jedno konto i obsługuje z niego wszystkie firmy klienckie: każda pozostaje osobną firmą z własnymi danymi, a biuro przełącza się między nimi bez wylogowania. Plan dla biura wyceniamy indywidualnie, według liczby obsługiwanych firm i pracowników, i wystawiamy jedną fakturę. Firma, która ma już własny abonament, zostaje na nim i nie wchodzi do rachunku biura. Zobacz, jak Kadrello działa w biurze rachunkowym, albo napisz do nas, przygotujemy wycenę.
Czy jest okres próbny?
Tak, jako 14-dniowe bezpłatne demo: po krótkiej rozmowie zakładamy Ci konto demo, w którym sprawdzisz system na przykładzie swojej firmy, a my odpowiemy na pytania o zgodność z przepisami. Nie wymagamy karty ani podpisu umowy.
Więcej odpowiedzi w pytaniach o produkt.