ZFŚS: od naliczenia odpisu do wypłaty świadczenia
ZFŚS to trzy obowiązki naraz: policzyć i przelać odpis, przyznawać świadczenia według kryterium socjalnego i mieć dokumentację, która obroni się na kontroli. Kadrello prowadzi fundusz od odpisu po ratę pożyczki potrącaną z wynagrodzenia.
Odpis, korekta i terminy przelewów
Naliczenie składa się z pozycji ustawowych: odpis podstawowy 37,5%, warunki szczególne 50%, młodociani według roku nauki, zwiększenia na emerytów, osoby z niepełnosprawnością i żłobek. Przy każdej pozycji zapisana jest liczba osób, stawka i podstawa, więc naliczenie da się odtworzyć przed kontrolą. Korekta roczna liczy się z rzeczywistego przeciętnego zatrudnienia. Wskaźnik przelewów pilnuje 75% odpisu do 31 maja i całości do 30 września.
Kryterium socjalne, limity PIT i pożyczki
Świadczenia ulgowego nie przyznasz bez progów dochodowych i oświadczenia pracownika, bo bez kryterium socjalnego traci ono zwolnienie ze składek i podatku. Dochód jest szyfrowany, przechowywany trzy lata i nigdy nie trafia do historii operacji. System zna opodatkowanie świadczeń: zapomoga losowa bez limitu, wypoczynek dzieci do 18 lat w całości, reszta w rocznym limicie, bony od pierwszej złotówki. Nadwyżka ponad limit idzie na listę płac sama. Pożyczki mają harmonogram rat potrącanych z wynagrodzenia, a nikt nie zatwierdzi świadczenia samemu sobie.
Co dokładnie robi ten moduł
- Odpis według kategorii ustawowych, z korektą roczną
- Wskaźnik przelewów: 75% do 31 maja, całość do 30 września
- Progi dochodowe i blokada świadczeń bez oświadczenia
- Szyfrowane oświadczenia o dochodach, przechowywane trzy lata
- Roczny limit zwolnienia z PIT dla każdego pracownika
- Pożyczki mieszkaniowe z ratami potrącanymi z wynagrodzenia
- Blokada zatwierdzania własnych świadczeń, pełna historia
Najczęstsze pytania
Dlaczego system nie pozwala przyznać świadczenia bez oświadczenia o dochodach?
Świadczenia ulgowe przyznane bez kryterium socjalnego z art. 8 ustawy o ZFŚS tracą zwolnienie ze składek i podatku. Blokada chroni przed błędem, który na kontroli kosztuje zaległe składki od wszystkich wypłat.
Czy świadczenia z ZFŚS są zwolnione z PIT?
Tak, do rocznego limitu, którego wykorzystanie system pokazuje dla każdej osoby. Zapomoga losowa i wypoczynek dzieci do 18 lat są zwolnione w całości, bony opodatkowane od pierwszej złotówki, a nadwyżkę system sam przekazuje na listę płac.
Powiązane moduły
Naliczanie płac
Naliczanie wynagrodzeń ze składkami ZUS, PIT i PPK do kwoty netto. Chorobowe, nadgodziny, zlecenie i dzieło, paski i eksport do Płatnika.
Urlopy
Automatyczne naliczanie urlopu według Kodeksu pracy: 1/12 w pierwszym roku, 20 albo 26 dni, urlop zaległy i wnioski online z akceptacją.
Umowy cywilne
Rejestr zleceniobiorców i B2B: rachunki ze składkami ZUS, kosztami 20% lub 50% i zaliczką PIT, ewidencja godzin z kontrolą minimalnej stawki oraz faktury z numerem KSeF.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.