ZFŚS: od naliczenia odpisu do wypłaty świadczenia

Naliczenie rozkłada się na pozycje, które fundusz faktycznie ma: odpis podstawowy, wyższy dla pracy w warunkach szczególnych, odpisy na młodocianych i zwiększenia na emerytów, osoby z niepełnosprawnością oraz żłobek. Przy każdej pozycji widać liczbę osób i podstawę, więc naliczenie da się odtworzyć rok później, przed kontrolą, a nie odtwarzać z pamięci. Korekta roczna liczy się z rzeczywistego przeciętnego zatrudnienia, a Kadrello pilnuje obu terminów przelewu na rachunek funduszu.

Świadczenia ulgowego nie przyznasz bez progów dochodowych i oświadczenia pracownika, bo bez kryterium socjalnego traci ono zwolnienie ze składek i podatku. To najczęstszy i najdroższy błąd przy ZFŚS. Oświadczenia o dochodzie są szyfrowane i nie pojawiają się w historii operacji. Kadrello zna zasady opodatkowania poszczególnych świadczeń i samo przekazuje nadwyżkę ponad limit na listę płac. Pożyczki mają harmonogram rat potrącanych z wynagrodzenia, a nikt nie zatwierdzi świadczenia samemu sobie.