Szkolenia BHP: kto zalega, widać bez przeglądania teczek
Inspekcja pyta o dwie rzeczy: czy każdy ma aktualne szkolenie okresowe BHP i czy jest na to zaświadczenie. Kadrello odpowiada jedną tabelą: pracownicy w wierszach, szkolenia obowiązkowe w kolumnach, w komórce data ważności z kolorem. Do tego rejestr zaświadczeń, jakiego wymaga § 5 pkt 6 rozporządzenia o szkoleniach BHP.
Katalog szkoleń i termin ważności liczony sam
W katalogu zapisujesz nazwę szkolenia, organizatora, liczbę godzin i co ile trzeba je powtarzać. Szkolenie oznaczone jako obowiązkowe staje się kolumną w rejestrze dla każdego pracownika, więc od razu widać, kto go nie ma. Przy zapisie ukończenia termin następnego wylicza się sam, a formularz pokazuje, co dokładnie zapisze, i pozwala nadpisać datę tą z zaświadczenia, bo dokument jest ważniejszy niż reguła. Pracownik dostaje powiadomienie i widzi ważność swoich szkoleń na profilu.
Rejestr zgodności i rejestr zaświadczeń
Rejestr liczy ludzi, nie wpisy: ilu ma coś po terminie, komu coś wygasa w ciągu 30 dni, kto nie ma obowiązkowego szkolenia w ogóle, a kto ma komplet. Zawężasz go kliknięciem albo wyborem pracownika, a liczby idą za tym zawężeniem, więc nigdy nie patrzysz na dane jednej osoby pod liczbami całej firmy. Druga zakładka to archiwum zaświadczeń ze skanami w zabezpieczonym miejscu, gdzie zastąpiony dokument jest oznaczony, a nie skasowany. Godziny szkoleń spływają do raportu HR, a każda zmiana do historii.
Jak często powtarza się szkolenie okresowe
Okresy z rozporządzenia o szkoleniu w dziedzinie BHP.
| Pierwsze szkolenie okresowe | do 12 miesięcy od zatrudnienia (kierownicy: 6) |
|---|---|
| Stanowiska robotnicze | co 3 lata |
| Prace szczególnie niebezpieczne | co rok |
| Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | co 5 lat |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni i służba BHP | co 5 lat |
| Pracownicy administracyjno-biurowi | co 6 lat, a przy kategorii ryzyka do 3 zwolnieni |
Co dokładnie robi ten moduł
- Katalog z organizatorem, godzinami i częstotliwością powtarzania
- Rejestr zgodności: pracownicy w wierszach, szkolenia w kolumnach
- Automatyczne pilnowanie, komu wygasa i kto nie był
- Termin liczony z daty ukończenia, do nadpisania datą z zaświadczenia
- Liczby idące za zawężeniem do pracownika albo do stanu
- Rejestr zaświadczeń ze skanami w zabezpieczonym miejscu
- Powiadomienie pracownika i ważność na jego profilu
- Alert w dzwonku, godziny w raporcie HR, ślad w historii
Najczęstsze pytania
Czy pracownik sam zgłasza ukończone szkolenie?
Nie. Ukończenia rejestruje dział kadr, bo odpowiada za rejestr i trzyma zaświadczenia. Pracownik dostaje powiadomienie o wpisie, widzi terminy na profilu i może złożyć wniosek o szkolenie w portalu.
Czy liczby nad rejestrem sumują się do liczby pracowników?
Nie, i to celowo. Jedna osoba może mieć jedno szkolenie po terminie, a drugie wygasające, więc trafia do dwóch grup naraz. Łączną liczbę pracowników podaje stopka listy, a nie suma tych pozycji.
Co się dzieje, gdy zmienię częstotliwość szkolenia w katalogu?
Kadrello przelicza terminy tam, gdzie zostały wyliczone z reguły. Daty wpisane ręcznie z zaświadczenia zostają bez zmian, bo odzwierciedlają konkretny dokument, a nie regułę, która się właśnie zmieniła.
Powiązane moduły
Badania lekarskie
Rejestr badań wstępnych, okresowych i kontrolnych (art. 229 Kodeksu pracy): statusy ważności, przypomnienie 30 dni przed terminem i skierowanie według urzędowego wzoru.
Uprawnienia i certyfikaty
Rejestr uprawnień pracowników: SEP, UDT, prawo jazdy, wysokość, sanepid, ppoż., spawalnicze. Status ważności na bieżąco, skan dokumentu i cotygodniowy alert dla kadr.
Raporty HR
Miesięczny raport kadrowy: zatrudnienie i etaty, struktura działów i płci, nieobecności według rodzaju, czas pracy według pracownika i projektu, z eksportem.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.