e-ZLA: zwolnienia z eZUS prosto do ewidencji i na listę płac
Zwolnienie trafia do ZUS elektronicznie, a do kadr jako wiadomość do przepisania. Kadrello wczytuje zestawienie z eZUS, rozpoznaje, kogo dotyczy, i zapisuje je w ewidencji nieobecności, skąd zwolnienie samo idzie na listę płac i do raportu dla ZUS.
Naliczanie wynagrodzenia chorobowego i raport RSA w planie Kompletny
Import z eZUS i wpis ręczny
Plik pobrany z eZUS (dawniej PUE ZUS) przeciągasz do Kadrello i przed zapisem widzisz, co się wczyta: kto został rozpoznany, jakiego okresu dotyczy zwolnienie i co budzi wątpliwość. Zwolnienie, które nakłada się na już zapisaną nieobecność, zostaje pominięte razem z powodem, więc ten sam plik można wczytać drugi raz bez robienia bałaganu. Pojedyncze zwolnienie kadrowa wpisuje ręcznie, a pracownik może zgłosić je sam przez portal, bez zatwierdzania, bo zaświadczenie lekarza to fakt, nie prośba.
Wynagrodzenie chorobowe i raport dla ZUS
W planie Kompletnym lista płac liczy chorobowe sama, razem z podstawą wymiaru. Pracodawca finansuje 33 dni w roku, a od roku po ukończeniu 50 lat 14 dni, potem wchodzi zasiłek z ZUS. Kadrello prowadzi ten licznik dla każdej osoby, dzieli dni na właściwe pozycje w raporcie do ZUS i ostrzega, gdy ciągłe zwolnienie zbliża się do 182 dni, bo wtedy trzeba już myśleć o świadczeniu rehabilitacyjnym.
Co dokładnie robi ten moduł
- Import zestawienia pobranego z eZUS
- Rozpoznanie pracownika i podgląd przed zapisem
- Pominięcie zwolnień nakładających się na zapisaną nieobecność
- Ochrona przed podwójnym wpisem tego samego zwolnienia
- Wpis ręczny z numerem e-ZLA, także zgłoszony przez pracownika
- Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek liczone na liście płac
- Licznik 33 albo 14 dni i ostrzeżenie przed 182. dniem
Najczęstsze pytania
Ile dni choroby płaci pracodawca?
Do 33 dni w roku, a dla pracownika po 50. roku życia do 14 dni, licząc od roku następującego po urodzinach. Potem wypłatę przejmuje zasiłek z ZUS. Kadrello prowadzi ten licznik dla każdej osoby, więc nie trzeba go liczyć w arkuszu obok.
Co jeśli w pliku jest zwolnienie, które już wpisano ręcznie?
Zostanie pominięte z informacją, z którą nieobecnością się nakłada, a reszta wczyta się normalnie. Ten sam plik można więc bezpiecznie wczytać ponownie albo wczytywać zestawienia co tydzień.
Kto widzi numer zwolnienia lekarskiego?
Tylko dział kadr i sam pracownik. Przełożony widzi w kalendarzu nieobecność, ale nie numer zwolnienia ani nic o jego przyczynie, bo to dane o stanie zdrowia i nie są mu do niczego potrzebne.
Powiązane moduły
Urlopy
Automatyczne naliczanie urlopu według Kodeksu pracy: 1/12 w pierwszym roku, 20 albo 26 dni, urlop zaległy i wnioski online z akceptacją.
Naliczanie płac
Naliczanie wynagrodzeń ze składkami ZUS, PIT i PPK do kwoty netto. Chorobowe, nadgodziny, zlecenie i dzieło, paski i eksport do Płatnika.
Eksport ZUS (Płatnik)
Plik KEDU z dokumentami ZUS DRA, RCA i RSA oraz ZUA i ZWUA, gotowy do wczytania w programie Płatnik. Do tego PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, ZUS IWA i przelewy Elixir.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.