Kartoteka pracowników, w której kadrowa znajdzie wszystko
Dane pracowników rozłożone po arkuszach, teczkach i mailach to codzienność wielu firm. W Kadrello każda osoba ma jedną, kompletną kartę: od danych osobowych, przez zatrudnienie i wynagrodzenie, po dokumenty i historię zmian. Pola wrażliwe są zaszyfrowane, a dostęp do nich zależy od roli.
Jedna karta zamiast wielu źródeł
Karta pracownika gromadzi wszystko, czego kadry potrzebują na co dzień i przy każdej deklaracji: dane osobowe i adresowe, warunki zatrudnienia, wynagrodzenie z pełną historią zmian, dane do ubezpieczeń i podatków, kontakt alarmowy, powierzony sprzęt i akta. Formularze same pilnują poprawności wpisów, więc błędna dana nie wędruje dalej na listę płac ani do deklaracji, gdzie jej poprawienie kosztuje już korektę. Dane wrażliwe są szyfrowane, a historia zmian pokazuje, kto i kiedy coś zmienił.
Filtry, import i cały cykl zatrudnienia
Rozbudowane filtry pozwalają w kilka sekund wyciągnąć dokładnie tę grupę osób, o którą chodzi, i wyłapać braki w danych, zanim staną się problemem. Zaznaczone osoby obsłużysz zbiorczo, a raz ustawiony widok podeślesz komuś linkiem, zamiast tłumaczyć, co gdzie kliknąć. Kreator importu przenosi dane z arkuszy i pokazuje problemy jeszcze przed zapisem, a całą partię da się wycofać w ciągu doby, gdyby jednak coś poszło nie tak. Kartoteka prowadzi całe zatrudnienie, od pierwszego dnia po odejście, i przypomina o formalnościach na koniec.
Co dokładnie robi ten moduł
- Jedna karta z kompletem danych kadrowych, płacowych i ubezpieczeniowych
- Szyfrowanie pól wrażliwych i dostęp zależny od roli
- Formularze pilnujące poprawności danych
- Rozbudowane filtry, działania zbiorcze i widok do podesłania linkiem
- Kreator importu z podglądem błędów przed zapisem
- Wycofanie całego importu w ciągu doby
- Historia zmian wynagrodzenia i warunków zatrudnienia
- Ewidencja powierzonego sprzętu
- Przypomnienia o obowiązkach przy odejściu pracownika
Najczęstsze pytania
Kto widzi wynagrodzenie i PESEL w kartotece?
Pełną kartę widzi dział kadr i administrator. Przełożony widzi swój zespół w ograniczonym widoku, bez wynagrodzeń i danych wrażliwych. Pracownik widzi własną kartę na portalu, a administrator może ukryć przed nim wybrane pola.
Co się dzieje z danymi po zwolnieniu pracownika?
Karta dostaje status zwolniony i zostaje, bo dokumentację trzeba przechowywać przez okres wynikający z przepisów. Osoba znika z aktywnych list, ale jej dane, dokumenty i historia płac są nadal dostępne dla kadr. Trwałe usunięcie wymaga osobnego potwierdzenia.
Czy import z Excela nadpisze mi istniejące dane?
Import zakłada nowe karty i przed zapisem pokazuje każdy wiersz z wynikiem sprawdzenia, więc błędny plik zatrzymasz wcześniej. Jeśli coś pójdzie nie tak, całą partię wycofujesz jednym przyciskiem w ciągu doby.
Powiązane moduły
Składniki wynagrodzenia
Stawka, premie, dodatki i potrącenia zebrane przed naliczeniem: składniki cykliczne i jednorazowe z właściwym traktowaniem ZUS i PIT, potrącenia z granicami z art. 87 KP.
e-Teczka
Akta osobowe w częściach A, B, C, D i E zgodnie z rozporządzeniem, z licznikiem okresu przechowywania 10 albo 50 lat i chronologicznym wykazem.
Portal pracownika
Samoobsługa pracownika: saldo urlopu i wnioski online, praca zdalna, własne dane kontaktowe, podpis dokumentów, paski wypłat i powiadomienia na telefonie.
Schemat organizacyjny
Struktura podległości z pola „przełożony” w kartotece: poziomy, menedżerowie, widok działów, wyszukiwarka osób i lista pracowników bez przełożonego do uporządkowania.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.