Uprawnienia i certyfikaty: wygasające widać, zanim wygasną
Elektryk bez ważnego SEP, operator wózka bez UDT, kierowca po terminie: każdy przypadek to zatrzymana praca i odpowiedzialność pracodawcy. Kadrello prowadzi rejestr uprawnień obok badań i szkoleń, z tą samą logiką ważności, a o terminie przypomina system, nie kalendarz w zeszycie.
Osiem rodzajów, jeden rejestr
Uprawnienie zapisujesz z rodzajem: SEP, UDT, prawo jazdy, praca na wysokości, sanepid, ppoż., spawalnicze albo inne, a do tego z nazwą doprecyzowującą zakres, numerem, organem i datami. Data ważności bywa pusta i to jest w porządku: bezterminowe prawo jazdy kategorii B jest po prostu aktualne i nie zaśmieca alertów. Skan trafia do zabezpieczonego miejsca, dostępnego tylko po zalogowaniu, więc kopia uprawnienia nie krąży po mailach.
Alert przed terminem i rejestr, który rośnie z firmą
Dzwonek w aplikacji prowadzi wprost do uprawnień po terminie i wygasających. Raz w tygodniu administrator i kierownik kadr dostają jeden e-mail ze wszystkim, co wymaga uwagi, zebranym z badań, uprawnień i legalizacji, zamiast trzech osobnych powiadomień. Rzeczy po terminie wracają, aż ktoś je odnowi. Pracownik dostaje powiadomienie i widzi swoje uprawnienia na profilu. Rejestr pracuje tak samo przy dwudziestu i przy kilku tysiącach wpisów.
Co dokładnie robi ten moduł
- Rodzaje: SEP, UDT, prawo jazdy, wysokość, sanepid, ppoż., spawalnicze, inne
- Numer, organ, data wydania i ważności, z opcją bezterminowo
- Automatyczne pilnowanie ważności, bez ręcznego przeglądania listy
- Skan w zabezpieczonym miejscu, dostępny po zalogowaniu
- Cotygodniowy zbiorczy e-mail do kadr i alert w dzwonku
- Powiadomienie pracownika i podgląd na jego profilu
- Wyszukiwanie i zawężanie działające także przy dużym rejestrze
- Wspólny sposób pracy z badaniami, szkoleniami i legalizacją
Najczęstsze pytania
Czy mogę zapisać uprawnienie bez daty ważności?
Tak. Data ważności jest opcjonalna, bo część dokumentów jest bezterminowa. Taki wpis pozostaje zawsze aktualny i nie pojawia się w alertach, więc nie zagłusza tych uprawnień, które faktycznie wymagają uwagi.
Kto dostaje przypomnienie o wygasającym uprawnieniu?
Dział kadr: administratorzy i kierownicy kadr widzą liczbę w dzwonku i raz w tygodniu dostają zbiorczy e-mail. Pracownik jest powiadamiany przy rejestracji uprawnienia i widzi jego termin na profilu.
Czym różni się rejestr uprawnień od rejestru szkoleń?
Szkolenie ma katalog i częstotliwość, z której termin liczy się sam. Uprawnienie to dokument wydany przez organ zewnętrzny, z własnym numerem i datą wprost z dokumentu. Sposób pilnowania terminów jest ten sam.
Powiązane moduły
Badania lekarskie
Rejestr badań wstępnych, okresowych i kontrolnych (art. 229 Kodeksu pracy): statusy ważności, przypomnienie 30 dni przed terminem i skierowanie według urzędowego wzoru.
Szkolenia BHP
Szkolenia BHP i inne obowiązkowe w jednym rejestrze: kto ma ważne, komu wygasa, kto nie był. Termin liczony z daty ukończenia, skany zaświadczeń, alerty o terminach.
Legalizacja cudzoziemców
Rejestr zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy, powiadomień, kart pobytu i wiz, ze statusem ważności, przypomnieniem 30 dni przed terminem i skanem dokumentu.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.