Urlopy naliczane automatycznie, zgodnie z Kodeksem pracy
Aby uprościć i przyspieszyć naliczanie urlopów, proponujemy automatyczny system, który wykonuje te obliczenia za Ciebie. Wymiar urlopu nie jest jedną stałą wartością: w pierwszym roku zatrudnienia nalicza się go w wysokości 1/12 wymiaru za każdy miesiąc pracy, a w kolejnych latach przysługuje 20 lub 26 dni, w zależności od stażu pracy. Do tego dochodzi urlop zaległy, dla którego obowiązuje odrębny termin wykorzystania. Wartość wyliczona raz w arkuszu może po roku przestać być aktualna, dlatego Kadrello automatycznie monitoruje i aktualizuje wymiar urlopu.
Naliczanie, które dzieje się samo
System automatycznie nalicza wymiar urlopu, pilnuje przejścia z 20 na 26 dni oraz oznacza urlop zaległy na przełomie roku i po 30 września. Naliczanie uruchamia się automatycznie i pozostawia jeden zbiorczy wpis w dzienniku audytu wraz z liczbą objętych nim pracowników. Dzięki temu pracownik, którego wymiar urlopu uległ zmianie, może sprawdzić, z czego wynikała ta zmiana.
Staż pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia można wprowadzić w podziale na poszczególne okresy, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich przebieg. System automatycznie uwzględnia ten staż przy wyliczaniu wymiaru urlopu, a także przy osiąganiu kolejnych progów jubileuszowych.
Wnioski, kalendarz i zwolnienia lekarskie
Wniosek urlopowy pracownik składa bezpośrednio w systemie, skąd trafia on do przełożonego do zatwierdzenia. Kalendarz pozwala na bieżąco sprawdzać nieobecności całego zespołu, a pracownik ma w każdej chwili dostęp do aktualnego salda urlopowego.
Zwolnienia lekarskie można importować z pliku pobranego z ZUS PUE. Dzięki temu informacje o L4 automatycznie trafiają do tego samego kalendarza, w którym widoczne są urlopy, a następnie są uwzględniane na liście płac jako wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.
Co dokładnie robi ten moduł
- Automatyczne naliczanie i aktualizacja wymiaru urlopu
- Powiadomienia o niewykorzystanym urlopie zaległym
- Staż pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia rozpisany na poszczególne okresy
- Wnioski urlopowe składane online i zatwierdzane przez przełożonego
- Kalendarz nieobecności zespołu oraz bieżący podgląd salda urlopowego dla pracownika
- Import zwolnień e-ZLA z ZUS PUE
Najczęstsze pytania
Komu przysługuje 26 dni urlopu?
Pracownikowi z co najmniej dziesięcioletnim stażem pracy, do którego wlicza się także okresy nauki w wymiarze przewidzianym przepisami. Poniżej tego progu wymiar wynosi 20 dni. Kadrello pilnuje przejścia między progami.
Co z urlopem zaległym?
Urlopu niewykorzystanego w danym roku należy udzielić najpóźniej do 30 września roku następnego. System oznacza takie dni jako zaległe i przypomina o zbliżającym się terminie.
Powiązane moduły
Ewidencja czasu pracy
Karta ewidencji czasu pracy zgodna z Kodeksem pracy: godziny, nadgodziny, zatwierdzanie i dane, które wchodzą prosto na listę płac.
Naliczanie płac
Naliczanie wynagrodzeń ze składkami ZUS, PIT i PPK do kwoty netto. Chorobowe, nadgodziny, zlecenie i dzieło, paski i eksport do Płatnika.
e-Teczka
Akta osobowe w częściach A, B, C, D i E zgodnie z rozporządzeniem, z licznikiem okresu przechowywania 10 albo 50 lat i chronologicznym wykazem.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.