W każdym aktywnym planie

Urlopy naliczane automatycznie, każda nieobecność w jednym kalendarzu

Wymiar urlopu nie jest jedną liczbą: w pierwszym roku pracy 1/12 za każdy miesiąc, potem 20 albo 26 dni zależnie od stażu, do tego urlop zaległy z własnym terminem. Kadrello nalicza to samo i aktualizuje, gdy coś się zmienia. W tym samym kalendarzu leży każda inna nieobecność, bo przy planowaniu pracy liczy się to, kogo nie ma, a nie z jakiego powodu.

Tak to wygląda w Kadrello

Wniosek urlopowy i akceptacja

Pracownik wybiera typ urlopu i termin, a system liczy dni robocze i pilnuje salda. Przełożony widzi obłożenie zespołu i akceptuje jednym kliknięciem, a kalendarz aktualizuje się sam.

Naliczanie, które dzieje się samo

System nalicza wymiar, pilnuje przejścia z 20 na 26 dni i oznacza urlop zaległy na przełomie roku oraz po 30 września. Saldo jest aktualne także po zmianie etatu w trakcie roku, więc nikt nie przelicza go ręcznie po każdym aneksie. Staż z poprzednich miejsc pracy wpisujesz okresami, z dokumentami, a system uwzględnia go w wymiarze urlopu i w progach jubileuszowych.

Jeden kalendarz na wszystkie nieobecności

Pracownik składa wniosek w systemie, a przełożony zatwierdza go z powiadomienia, bez papieru i bez maila. Kalendarz pokazuje cały zespół i nie ogranicza się do urlopu wypoczynkowego: leżą w nim także dni na żądanie, opieka nad dzieckiem i opiekuńczy, siła wyższa, wolne okolicznościowe, urlop bezpłatny oraz urlopy rodzicielskie. Kierownik widzi więc, jak naprawdę wygląda dział, zanim zatwierdzi kolejny termin, a pracownik przez cały czas widzi swoje saldo. Zwolnienia lekarskie wczytujesz z pliku pobranego z eZUS: trafiają do tego samego kalendarza i dalej na listę płac jako wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek.

Co dokładnie robi ten moduł

  • Automatyczne naliczanie i aktualizacja wymiaru urlopu
  • Powiadomienia o urlopie zaległym i jego terminie
  • Staż z poprzednich miejsc pracy rozpisany na okresy
  • Wnioski online z zatwierdzaniem przez przełożonego
  • Jeden kalendarz zespołu na wszystkie rodzaje nieobecności
  • Saldo urlopu widoczne dla pracownika przez cały czas
  • Import zwolnień e-ZLA z eZUS

Najczęstsze pytania

Czy w kalendarzu są tylko urlopy?

Nie, leży w nim każda nieobecność: zwolnienie lekarskie, opieka nad dzieckiem, siła wyższa, wolne okolicznościowe, urlop bezpłatny i rodzicielski. Dlatego w samym systemie ten moduł nazywa się Nieobecności, a urlop jest po prostu największą jego częścią.

Skąd system wie, czy ktoś ma 20 czy 26 dni?

Ze stażu zapisanego w kartotece, razem z okresami nauki i poprzednimi miejscami pracy, które rozpisujesz z dokumentami. Kadrello pilnuje progu i podnosi wymiar w miesiącu, w którym staż go osiąga, bez przeliczania czegokolwiek ręcznie.

Co z urlopem zaległym?

Kadrello oznacza niewykorzystane dni jako zaległe na przełomie roku, pokazuje je w saldzie osobno i przypomina o wrześniowym terminie zawczasu, zamiast zostawiać firmę z lawiną wniosków na grudzień.

Czy saldo urlopu jest prowadzone w dniach czy w godzinach?

W godzinach, bo dzień urlopu zabiera tyle godzin, ile pracownik miał tego dnia przepracować. Przy niepełnym etacie i przy równoważnym czasie pracy tylko takie saldo wychodzi poprawnie. Pracownik widzi je przeliczone także na dni.

Powiązane moduły

Zobacz pozostałe opisy modułów lub wszystkie 40 modułów.

Zobacz ten moduł w działaniu

Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.

Umów demoZobacz cennik