Składniki wynagrodzenia zebrane, zanim ruszy lista płac
Lista płac jest tak dobra jak dane, które do niej trafiają. W Kadrello wynagrodzenie zaczyna się na karcie pracownika: stawka z historią, koszty uzyskania, PIT-2, honorarium autorskie, PPK. Miesięczny arkusz dokłada premie, dodatki i potrącenia, każde z właściwym traktowaniem ZUS i PIT.
Dane płacowe na karcie pracownika w każdym planie; arkusz składników miesiąca i naliczanie w planie Kompletny
Stawka i dane podatkowe na karcie
Wynagrodzenie brutto zapisujesz z datą obowiązywania i powodem zmiany, więc historia podwyżek jest w karcie, a nie w mailach sprzed dwóch lat. Obok leżą koszty uzyskania, PIT-2, udział honorarium autorskiego, dane ubezpieczeniowe i status PPK. Przypisanie do pasma od razu pokazuje kwotę spoza widełek. Te same dane czyta raport luki płacowej i wyliczenia PFRON, więc wpisujesz je raz i nie uzgadniasz potem trzech wersji tej samej stawki.
Arkusz składników miesiąca
Składnik jest przychodem, potrąceniem albo informacją o godzinach. Cykliczne, jak dodatek stażowy czy rata pożyczki, ustawiasz raz i wracają co miesiąc same. Jednorazowe wybierasz z gotowych szablonów, a każdy z nich ma już ustawione, czy wchodzi do składek, do podatku i do podstawy urlopowej. To właśnie na tym najczęściej wykłada się ręczne liczenie płac, bo nagroda jubileuszowa i premia traktowane są inaczej. Potrącenia komornicze i alimentacyjne dostają granice i kwotę wolną z art. 87, 87¹ i 91 KP.
Co dokładnie robi ten moduł
- Wynagrodzenie brutto z datą obowiązywania i historią zmian
- Koszty uzyskania, PIT-2, honorarium autorskie i dane ubezpieczeniowe
- Przypisanie do pasma z widoczną kwotą spoza widełek
- Składniki cykliczne wracające co miesiąc bez przypominania
- Szablony jednorazowe z gotowym traktowaniem ZUS i PIT
- Składniki zmienne uwzględniane w podstawie urlopowej
- Potrącenia z granicami i kwotą wolną z art. 87, 87¹ i 91 KP
- Zamknięty miesiąc blokuje edycję, każda zmiana w historii
Najczęstsze pytania
Czym różni się arkusz składników od listy płac?
Arkusz to dane wejściowe: stawka, premie, dodatki, potrącenia i godziny, dla każdego pracownika i miesiąca. Lista płac liczy z niego składki, zaliczkę, PPK, netto i koszt pracodawcy. Oba dzielą jeden okres i jedną blokadę miesiąca.
Czy muszę co miesiąc wpisywać dodatek stażowy od nowa?
Nie. Ustawiasz go raz jako składnik cykliczny, z miesiącem rozpoczęcia i opcjonalnym zakończenia. W kolejnych okresach pojawia się sam, a usunięcie go z jednego miesiąca nie kasuje całej definicji.
Skąd system wie, czy od danego składnika liczyć składki?
Z szablonu, który ma to ustawione zgodnie z przepisami, bo różne świadczenia są traktowane różnie i tu najłatwiej o pomyłkę. Ustawienie można zmienić ręcznie, gdy sytuacja w firmie tego wymaga.
Powiązane moduły
Naliczanie płac
Naliczanie wynagrodzeń ze składkami ZUS, PIT i PPK do kwoty netto. Chorobowe, nadgodziny, zlecenie i dzieło, paski i eksport do Płatnika.
Pasma płacowe
Kategorie zaszeregowania z widełkami od minimum do maksimum, powiązane z wartościowaniem stanowisk. Podstawa widełek w ogłoszeniu o pracę.
Kartoteka pracowników
Jedna karta pracownika z kompletem danych kadrowych, szyfrowaniem pól wrażliwych, rozbudowanymi filtrami i inteligentnym importem z podglądem błędów i cofnięciem.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.