Portal pracownika: to, co pracownik może załatwić sam
Ile mam urlopu, czy wniosek jest zatwierdzony, gdzie jest mój pasek, jak zmienić telefon. Pracownik loguje się na własne konto i widzi to od razu, na komputerze albo w telefonie. Kadry dostają gotowe wnioski zamiast pytań.
Podpis dokumentów, RCP i grafik od planu Rozwój; paski wypłat w planie Kompletny
Ilustracja: jak to działa w Kadrello
Nowy wniosek urlopowy
17–21 sierpnia · 5 dni roboczych · zostanie 15
Pozostanie: 15 z 26 dni
Do akceptacji · przełożony
Anna Kowalska
Urlop wypoczynkowy · 17–21 sie · 5 dni
1/2Wniosek urlopowy i akceptacja
Pracownik wybiera typ urlopu i termin, a system liczy dni robocze i pilnuje salda. Przełożony widzi obłożenie zespołu i akceptuje jednym kliknięciem, a kalendarz aktualizuje się sam.
Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.
Urlopy, wnioski i własne dane
Pracownik widzi saldo urlopu z podziałem na bieżący i zaległy, składa wniosek i zgłasza zwolnienie lekarskie z numerem e-ZLA. Osobno załatwia pracę zdalną, w tym okazjonalną, oraz sprawy firmowe: sprzęt, szkolenie, zaświadczenie. Część swoich danych, w tym dane kontaktowe i zdjęcie profilowe, aktualizuje sam. Dane, za które odpowiada pracodawca, zostają tylko do odczytu, bo od nich zależą dokumenty i wypłata, a każda zmiana zostaje w historii.
Dokumenty, czas pracy i powiadomienia
W dokumentach są pisma do podpisu, te już podpisane, regulaminy do potwierdzenia i paski, widoczne po zamknięciu listy płac. Dokument podpisuje się w przeglądarce, a kopię własnych danych pracownik pobiera sam, bez pisania do kadr. Do tego rejestracja wejść i wyjść, grafik, delegacje, lista wdrożenia i ankiety. Portal dodaje się do ekranu telefonu jak aplikacja, a powiadomienia docierają także przy zamkniętej przeglądarce.
Co dokładnie robi ten moduł
- Saldo urlopu i wnioski urlopowe online
- Praca zdalna, w tym okazjonalna
- Wnioski firmowe: sprzęt, szkolenie, zaświadczenie
- Własne dane kontaktowe do edycji, dane pracodawcy tylko do odczytu
- Podpis dokumentów w przeglądarce, regulaminy do potwierdzenia
- Pasek wypłaty po zamknięciu listy płac
- Czas pracy, grafik, delegacje, lista wdrożeniowa i ankiety
- Kopia własnych danych do pobrania samodzielnie
- Powiadomienia na telefon, instalacja jak aplikacja
- Panel, powiadomienia i e-maile po polsku, angielsku albo ukraińsku, do wyboru w profilu
Najczęstsze pytania
Czy pracownik może sam zmienić adres albo numer konta?
Dane kontaktowe i zdjęcie profilowe aktualizuje sam. Adres i dane do przelewu zmienia dział kadr, bo od nich zależą dokumenty i wypłata. Każda zmiana jest w historii.
Czy pracownik zobaczy wynagrodzenia innych osób?
Widzi wyłącznie własne dane i własne dokumenty płacowe, i to po zamknięciu listy płac. Administrator może dodatkowo ukryć przed pracownikami wybrane pola profilu.
Czy pracownik z Ukrainy może korzystać z systemu po ukraińsku?
Tak. Każdy wybiera język w swoim profilu: polski, angielski albo ukraiński. W tym języku widzi swoje ekrany, powiadomienia na telefonie i e-maile o urlopach i ewidencji czasu pracy. Dokumenty, paski i wszystko, co firma składa w urzędach, zostają po polsku.
Powiązane moduły
Urlopy i nieobecności
Automatyczne naliczanie urlopu według Kodeksu pracy: 1/12 w pierwszym roku, 20 albo 26 dni, urlop zaległy, plan urlopów i każda nieobecność w jednym kalendarzu.
e-Teczka
Akta osobowe w częściach A, B, C, D i E, z licznikiem okresu przechowywania 10 albo 50 lat, chronologicznym wykazem i dokumentami odkładanymi automatycznie.
Rejestracja RCP
Rejestracja czasu pracy bez czytnika przy drzwiach: odbicia w przeglądarce lub w kiosku z kodem QR, lokalizacja GPS, automatyczne wpisy do ewidencji i nadgodziny.
Posty i grupy
Ogłoszenia firmy i grupy dyskusyjne w programie kadrowym: komentarze, reakcje, przypięte wpisy i powiadomienia. Wpisy w grupie prywatnej widzą tylko jej członkowie.
Zobacz ten moduł w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.