PPK: od kwalifikacji pracownika po plik dla instytucji finansowej
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to nie jeden obowiązek, lecz cały kalendarz terminów i czynności: kto i kiedy nabywa prawo do przystąpienia do PPK, do kiedy należy zawrzeć umowę o prowadzenie, kiedy wygasa rezygnacja z dokonywania wpłat oraz kiedy przeprowadzić ponowny autozapis. Pomyłka w terminie może kosztować znacznie więcej niż sama składka, dlatego tak ważne jest automatyczne pilnowanie obowiązków i terminów.
Kwalifikacja i terminy
Prawo do przystąpienia do PPK pracownik nabywa po 90 dniach zatrudnienia, liczonych w dniach, a nie w miesiącach. To właśnie przy zatrudnieniach rozpoczynających się w trakcie miesiąca najczęściej dochodzi do błędów w wyznaczaniu właściwego terminu.
Umowę o prowadzenie PPK należy zawrzeć do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął wymagany okres zatrudnienia. System automatycznie wylicza i podpowiada oba terminy dla każdego pracownika. Statusy prowadzą przez cały cykl: do zgłoszenia, uczestnik, rezygnacja, nie dotyczy. Rezygnacja ma zapisaną datę wygaśnięcia, bo nie obowiązuje bezterminowo, a autozapis wraca co cztery lata, 1 kwietnia.
Składki i plik dla instytucji
Wpłaty do PPK są naliczane w granicach określonych ustawowo: podstawowa wpłata uczestnika wynosi 2%, z możliwością obniżenia do 0,5%, a wpłata dodatkowa może wynieść do 2%. Po stronie pracodawcy wpłata podstawowa wynosi 1,5%, a dodatkowa do 2,5%.
Miesięczny rejestr wpłat pokazuje, jakie składki zostały naliczone za poszczególnych pracowników, wraz z korektami.
Eksport danych jest przygotowywany w standardzie Grupy Roboczej PPK, w formacie przyjmowanym przez instytucje finansowe. Dzięki temu nie trzeba ręcznie przepisywać danych o składkach do portalu instytucji finansowej.
Co dokładnie robi ten moduł
- Kwalifikacja do PPK po 90 dniach zatrudnienia, liczonych w dniach
- Termin zawarcia umowy o prowadzenie: do 10. dnia kolejnego miesiąca
- Statusy uczestnictwa oraz rezygnacje z określoną datą wygaśnięcia
- Ponowny autozapis co cztery lata
- Wpłaty podstawowe i dodatkowe w granicach określonych ustawowo
- Miesięczny rejestr składek wraz z korektami
- Eksport danych w standardzie Grupy Roboczej PPK
Najczęstsze pytania
Kiedy pracownik nabywa prawo do zapisu do PPK?
Po 90 dniach zatrudnienia. Okres liczy się w dniach, nie w miesiącach, i obejmuje także wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy z ostatnich 12 miesięcy.
Czy rezygnacja z PPK jest na stałe?
Nie. Rezygnacja wygasa, a pracodawca ma obowiązek ponownie zapisać pracownika w ramach autozapisu, który wraca co cztery lata od 1 kwietnia. Kadrello pilnuje dat wygaśnięcia dla każdej osoby.
Powiązane moduły
Naliczanie płac
Naliczanie wynagrodzeń ze składkami ZUS, PIT i PPK do kwoty netto. Chorobowe, nadgodziny, zlecenie i dzieło, paski i eksport do Płatnika.
e-Teczka
Akta osobowe w częściach A, B, C, D i E zgodnie z rozporządzeniem, z licznikiem okresu przechowywania 10 albo 50 lat i chronologicznym wykazem.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.