Wnioski pracownicze: urlop, praca zdalna i inne w jednym obiegu
Urlop na kartce, praca zdalna na czacie, laptop mailem: trzech obiegów nikt potem nie odtworzy. Kadrello zbiera je na jednej tablicy: urlopy i nieobecności, praca zdalna, sprawy firmowe. Pracownik składa, przełożony decyduje, kadry widzą całość.
Załączniki do wniosków i własne rodzaje urlopów w planie Kompletny
Urlopy z Kodeksu pracy, sprawdzane przy złożeniu
Kreator prowadzi po wszystkich rodzajach nieobecności, od wypoczynkowego i na żądanie po opiekę z art. 188 i siłę wyższą, na dni albo na godziny, z pilnowaniem rocznych limitów. Zanim wniosek pójdzie dalej, Kadrello liczy dni robocze, sprawdza saldo razem z zaległym i nie przepuszcza terminu nakładającego się na inny wniosek tej samej osoby. Rodzajów, których pracodawca musi udzielić, nikt nie musi zatwierdzać, a wniosek wsteczny wymaga podania powodu.
Akceptacja, praca zdalna i wnioski firmowe
Wniosek idzie do przełożonego, a gdy go nie ma, do kadr, z powiadomieniem w aplikacji, na telefon i mailem. Przełożony widzi zespół, kadry wszystkich, pracownik siebie, a każda decyzja zostaje w historii. Podsumowanie miesiąca pokazuje, kogo nie będzie i które dni są najbardziej obciążone, więc kierownik decyduje, widząc cały zespół, a nie jeden wniosek. Praca zdalna okazjonalna ma swój ustawowy limit, zwykła limit ustalany przez firmę, obie z oświadczeniem BHP z art. 67²⁶ KP. Własne wnioski firmowe definiujesz sam.
Co dokładnie robi ten moduł
- Wszystkie rodzaje nieobecności, w tym opieka z art. 188 i siła wyższa
- Kontrola salda, dni roboczych i nakładających się terminów
- Rodzaje bez akceptacji: na żądanie, opieka, zwolnienie lekarskie
- Akceptacja przez przełożonego, w jego braku przez kadry
- Zatwierdzanie wielu wniosków naraz, z tą samą kontrolą
- Podsumowanie miesiąca i kalendarz zespołu
- Praca zdalna zwykła i okazjonalna z oświadczeniem BHP
- Własne wnioski firmowe z polami i osobą akceptującą
Najczęstsze pytania
Czy pracownik może złożyć wniosek za kogoś innego?
Nie. Pracownik składa we własnym imieniu. Przełożony może złożyć wniosek za osobę ze swojego zespołu, a kadry za każdego, na przykład gdy ktoś przyniósł papierowy wniosek albo zgłosił chorobę telefonicznie.
Co jeśli dwóch pracowników z jednego działu chce ten sam termin?
Kadrello tego nie blokuje, bo to decyzja przełożonego, ale pokazuje mu obciążenie zespołu w miesiącu i najbardziej obciążone dni. Blokada dotyczy tylko terminów nakładających się u jednej osoby.
Czy da się dołączyć skan dokumentu do wniosku?
Tak, załączniki są w planie Kompletnym. W pozostałych planach wniosek zawiera daty, rodzaj, uzasadnienie i ewentualny numer e-ZLA, a dokument papierowy trafia do e-Teczki osobno.
Powiązane moduły
Urlopy
Automatyczne naliczanie urlopu według Kodeksu pracy: 1/12 w pierwszym roku, 20 albo 26 dni, urlop zaległy i wnioski online z akceptacją.
Portal pracownika
Samoobsługa pracownika: saldo urlopu i wnioski online, praca zdalna, własne dane kontaktowe, podpis dokumentów, paski wypłat i powiadomienia na telefonie.
e-ZLA (zwolnienia L4)
Import zwolnień lekarskich z portalu eZUS (dawniej PUE), ochrona przed podwójnym wpisem, limit 33 albo 14 dni wynagrodzenia chorobowego i przerwy w raporcie do ZUS.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.