W każdym aktywnym planie

Wnioski pracownicze: urlop, praca zdalna i inne w jednym obiegu

Urlop na kartce, praca zdalna na czacie, laptop mailem: trzech obiegów nikt potem nie odtworzy. Kadrello zbiera je na jednej tablicy: urlopy i nieobecności, praca zdalna, sprawy firmowe. Pracownik składa, przełożony decyduje, kadry widzą całość.

Załączniki do wniosków i konfigurowalne rodzaje urlopów w planie Kompletny

Ilustracja: jak to działa w Kadrello

Ilustracja poglądowa

Wnioski pracownicze i akceptacja zbiorcza

Przełożony zatwierdza kilka wniosków naraz, z kontrolą salda i terminów. Urlop na żądanie i zwolnienie lekarskie zapisują się bez akceptacji.

Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.

Każdy rodzaj nieobecności, sprawdzany przy złożeniu

Kreator prowadzi po wszystkich rodzajach nieobecności, od wypoczynkowego i na żądanie po opiekę nad dzieckiem i siłę wyższą, na dni albo na godziny, z pilnowaniem rocznych limitów. Zanim wniosek pójdzie dalej, Kadrello liczy dni robocze, sprawdza saldo razem z zaległym i nie przepuszcza terminu nakładającego się na inny wniosek tej samej osoby. Rodzaje udzielane z automatu idą dalej bez zatwierdzania, a wniosek wsteczny prosi o powód.

Akceptacja, praca zdalna i wnioski firmowe

Wniosek idzie do przełożonego, a gdy go nie ma, do kadr, z powiadomieniem w aplikacji, na telefon i mailem. Przełożony widzi zespół, kadry wszystkich, pracownik siebie, a każda decyzja zostaje w historii. Podsumowanie miesiąca pokazuje, kogo nie będzie i które dni są najbardziej obciążone, więc kierownik decyduje, widząc cały zespół, a nie jeden wniosek. Praca zdalna okazjonalna ma swój roczny limit, zwykła ten ustalony przez firmę, a obie zbierają oświadczenie BHP przy pierwszym wniosku. Własne wnioski firmowe definiujesz sam.

Co dokładnie robi ten moduł

  • Wszystkie rodzaje nieobecności, z opieką nad dzieckiem i siłą wyższą
  • Kontrola salda, dni roboczych i nakładających się terminów
  • Rodzaje bez akceptacji: na żądanie, opieka, zwolnienie lekarskie
  • Akceptacja przez przełożonego, w jego braku przez kadry
  • Zatwierdzanie wielu wniosków naraz, z tą samą kontrolą
  • Podsumowanie miesiąca i kalendarz zespołu
  • Praca zdalna zwykła i okazjonalna z oświadczeniem BHP
  • Własne wnioski firmowe z polami i osobą akceptującą

Najczęstsze pytania

Czy pracownik może złożyć wniosek za kogoś innego?

Pracownik składa we własnym imieniu. Przełożony może złożyć wniosek za osobę ze swojego zespołu, a kadry za każdego, na przykład gdy ktoś przyniósł papierowy wniosek albo zgłosił chorobę telefonicznie.

Co jeśli dwóch pracowników z jednego działu chce ten sam termin?

Kadrello tego nie blokuje, bo to decyzja przełożonego, ale pokazuje mu obciążenie zespołu w miesiącu i najbardziej obciążone dni. Blokada dotyczy tylko terminów nakładających się u jednej osoby.

Czy da się dołączyć skan dokumentu do wniosku?

Tak, załączniki są w planie Kompletnym. W pozostałych planach wniosek zawiera daty, rodzaj, uzasadnienie i ewentualny numer e-ZLA, a dokument papierowy trafia do e-Teczki osobno.

Powiązane moduły

Zobacz pozostałe opisy modułów lub wszystkie 42 moduły.

Zobacz ten moduł w działaniu

Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.

Umów demoZobacz cennik