Onboarding, który zaczyna się sam w dniu dodania pracownika
Pierwszy dzień nowej osoby to lista rzeczy, o których łatwo zapomnieć: badania, konto e-mail, BHP, regulamin, opiekun. Kadrello zakłada tę listę w chwili dodania pracownika do kartoteki, z terminami od daty zatrudnienia. Nowa osoba odhacza zadania, kadry widzą zaległości.
Ilustracja: jak to działa w Kadrello
Wdrożenie · Jakub Wieczorek
Produkcja · szablon „Produkcja: start"
Wdrożenia w toku
Onboarding nowego pracownika
Lista zadań zakładana sama przy dodaniu pracownika, z terminami liczonymi od daty zatrudnienia i widokiem zaległości dla kadr.
Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.
Szablony z terminami od dnia zatrudnienia
Szablon to zadania z opisem i terminem liczonym w dniach od zatrudnienia. Startowy dostajesz gotowy: umowa i dokumenty, konto i dostępy, BHP, regulamin, zespół, stanowisko, narzędzia, opiekun. Możesz go zmienić albo dorobić własne dla poszczególnych działów. Poprawka szablonu nie miesza w listach osób już wdrażanych, więc da się go poprawiać na bieżąco, bez czekania na koniec rekrutacji. Niezależnie od szablonu każda nowa osoba dostaje zadanie na badanie wstępne.
Postęp i zaległości na jednym ekranie
Nowa osoba dostaje powiadomienie i odhacza punkty na portalu, a kadry dokładają zadania, poprawiają termin albo usuwają zbędne. Widok kadr pokazuje wszystkich w trakcie wdrożenia z procentem ukończenia i liczbą zaległości, z filtrem działu i przełącznikiem tylko zaległych. Oś czasu rozkłada zadania na dni, dzięki czemu widać z wyprzedzeniem tydzień, w którym wchodzi pięć osób naraz, i można się do niego przygotować.
Co dokładnie robi ten moduł
- Szablony z terminami w dniach od daty zatrudnienia
- Gotowy szablon startowy i własne szablony dla działów
- Lista zakładana automatycznie przy dodaniu pracownika
- Zadanie na badanie wstępne w każdym wdrożeniu
- Pracownik odhacza zadania na własnym koncie
- Procent ukończenia i liczba zaległości dla każdej osoby
- Filtr działu i widok tylko zaległych
- Oś czasu pokazująca spiętrzenia wdrożeń
- Lista zadań przy odejściu pracownika, z terminami liczonymi od ostatniego dnia pracy
- Zwrot sprzętu i odzieży roboczej dopisywany do listy przy odejściu
Najczęstsze pytania
Czy pracownik musi mieć konto, żeby onboarding działał?
Lista powstaje na karcie pracownika i kadry mogą ją prowadzić same. Konto pozwala nowej osobie odhaczać zadania i dostać powiadomienie, ale bez konta kadry odhaczają punkty w jej imieniu.
Co się stanie, gdy zmienię szablon w trakcie wdrożenia kilku osób?
Nic dla osób już wdrażanych: ich listy zostają takie, jakie były w chwili założenia, a zmiana zadziała dla kolejnych pracowników. Osobie w trakcie dodajesz zadanie ręcznie albo stosujesz nowy szablon jeszcze raz.
Czy onboarding obejmuje też odejście pracownika?
Formalności przy odejściu przypomina kartoteka, w momencie zmiany statusu na zwolniony. Onboarding dotyczy pierwszych tygodni, bo to tam najczęściej gubi się badania wstępne i szkolenie BHP.
Powiązane moduły
Kartoteka pracowników
Jedna karta pracownika z kompletem danych kadrowych, szyfrowaniem pól wrażliwych, rozbudowanymi filtrami i inteligentnym importem z podglądem błędów i cofnięciem.
Badania lekarskie
Rejestr badań wstępnych, okresowych i kontrolnych: statusy ważności, przypomnienie 30 dni przed terminem i skierowanie na urzędowym wzorze, z danymi z kartoteki.
Portal pracownika
Samoobsługa pracownika: wnioski urlopowe, praca zdalna, podpis dokumentów, paski wypłat i powiadomienia, w panelu po polsku, angielsku albo ukraińsku.
Zobacz ten moduł w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.