Plan Rozwój

Odzież robocza i środki ochrony wydane i rozliczone w jednym miejscu

Kartę ewidencyjną odzieży, obuwia i środków ochrony prowadzisz w tym samym programie co kartoteki pracowników. Ustalasz normy dla stanowisk, wydajesz rzeczy kilkoma kliknięciami i od razu widzisz, co wkrótce trzeba wymienić.

Ilustracja: jak to działa w Kadrello

Ilustracja poglądowa

Odzież robocza i środki ochrony

Przy wydaniu Kadrello podpowiada normy stanowiska, a każda rzecz dostaje termin wymiany. Ekwiwalent za pranie trafia na listę płac bez składek i podatku.

Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.

Normy przydziału dla stanowisk

Dla każdego stanowiska ustalasz, jaka odzież, obuwie i środki ochrony przysługują pracownikowi, ile sztuk i na jak długo. Kiedy wydajesz rzeczy nowej osobie, Kadrello pokazuje normy jej stanowiska, od razu zaznaczone. Wystarczy potwierdzić, a w razie potrzeby dopisać coś spoza norm, na przykład dodatkową parę rękawic.

Terminy wymiany i zwroty

Termin wymiany liczy się sam z okresu używalności. Kafelki „Do wymiany”, „Wkrótce” i „W użyciu” pokazują stan całej firmy, a przypomnienia trafiają do cotygodniowego e-maila dla kadr. Gdy ktoś odchodzi, lista zadań w onboardingu sama dopisuje zwrot rzeczy, które jeszcze ma.

Ekwiwalent za pranie prosto na liście płac

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej albo za używanie własnej wpisujesz raz, od wybranego miesiąca. Co miesiąc trafia na listę płac jako składnik bez składek ZUS i bez podatku. Gdy przestaje przysługiwać, wpisujesz miesiąc końcowy, a wcześniejsze wypłaty zostają w historii.

Co dokładnie robi ten moduł

  • Normy przydziału odzieży, obuwia i środków ochrony dla stanowisk
  • Wydanie według normy stanowiska w kilka kliknięć
  • Karta ewidencyjna wydań i zwrotów dla każdego pracownika
  • Terminy wymiany liczone z okresu używalności
  • Kafelki „Do wymiany”, „Wkrótce” i „W użyciu”
  • Cotygodniowy e-mail do kadr o rzeczach do wymiany
  • Ekwiwalent za pranie i za własną odzież na liście płac, bez ZUS i PIT
  • Lista rzeczy do zwrotu, gdy pracownik odchodzi

Najczęstsze pytania

Co dzieje się z wcześniejszymi wydaniami, gdy zmienię normę?

Zostają takie, jak w dniu wydania, bo karta pokazuje to, co pracownik faktycznie dostał. Nowa norma obowiązuje przy kolejnych wydaniach.

Jak zapisać rzecz używaną do zużycia, na przykład kask?

Zostawiasz puste pole okresu używalności. Kask jest wtedy w użyciu, dopóki go nie wymienisz albo nie zapiszesz zwrotu.

Kiedy ekwiwalent pojawia się na liście płac?

W każdym miesiącu, w którym przysługuje, przy najbliższym przeliczeniu listy płac.

Powiązane moduły

Zobacz pozostałe opisy modułów lub wszystkie 42 moduły.

Zobacz ten moduł w działaniu

Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.

Umów demoZobacz cennik