Rekrutacja (ATS): od ogłoszenia do zatrudnienia
Kandydaci w skrzynce, oceny w arkuszu, terminy w prywatnych kalendarzach. W Kadrello cały proces jest w jednym miejscu: od ogłoszenia z jawnym wynagrodzeniem, przez publiczny formularz, po rozmowę, której termin wybiera kandydat, i zatrudnienie jednym kliknięciem.
Ilustracja: jak to działa w Kadrello
Specjalista ds. marketingu
8 000 – 11 000 zł+ 3 kolejnych
1/2ATS: pipeline rekrutacji
Ogłoszenia, kandydaci i etapy rekrutacji, z widełkami płac i terminami rozmów w jednym widoku.
Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.
Ogłoszenia z jawnym wynagrodzeniem i formularz aplikacyjny
Każde ogłoszenie wychodzi z kwotą: do publikacji wystarczy wynagrodzenie wyjściowe, a górną granicę widełek dodajesz, jeśli chcesz. Kandydat aplikuje bez zakładania konta, a jego zgoda zostaje zapisana z datą i pełną treścią, więc przy pytaniu o podstawę przetwarzania masz gotową odpowiedź. CV trafia do zabezpieczonego miejsca, nigdy pod publiczny adres. Kandydat od razu dostaje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, a Kadrello rozpoznaje osoby, które aplikowały już wcześniej.
Rozmowa, tablica i RODO do końca
Rekruter wysyła link, a kandydat sam proponuje albo wybiera termin rozmowy. Po potwierdzeniu obie strony dostają zaproszenie do kalendarza, więc nikt nie umawia się mailem w trzy strony. Na tablicy kandydaci przechodzą kolejne etapy, z ocenami, tagami i komentarzami dla współpracowników, dzięki czemu decyzja zapada na podstawie tego samego zestawu informacji. Po okresie przechowywania dane odrzuconych są anonimizowane, a CV usuwane. Zatrudnienie tworzy kartotekę pracownika, a CV trafia do części A akt.
Kandydat dowiaduje się o decyzji sam z siebie, bez przypominania rekruterowi. Przyjęcie zgłoszenia, oferta, zatrudnienie i odmowa wychodzą e-mailem automatycznie, w chwili przesunięcia karty na tablicy, każde z inną treścią, więc nikt nie zostaje bez odpowiedzi, a odmowa nie czeka na wieczór, w który ktoś usiądzie do pisania. Osobnymi wiadomościami idą prośba o wybór terminu rozmowy, jej potwierdzenie z zaproszeniem do kalendarza, przypomnienie przed spotkaniem i odwołanie. Roboczych przesunięć wewnątrz selekcji system nie rozsyła, bo powiadomienie o każdym kroku mówi kandydatowi mniej niż jedna wiadomość wtedy, gdy naprawdę coś się rozstrzygnęło. Każda wysyłka zostaje w historii kandydata, razem z datą.
Co dokładnie robi ten moduł
- Wynagrodzenie w każdym opublikowanym ogłoszeniu, wystarczy kwota początkowa
- Sprawdzenie ogłoszenia pod kątem jawności wynagrodzeń, z cytatem z Twojego tekstu
- Publiczny formularz ze zgodą RODO i zapisaną jej treścią
- Tablica z etapami, ocenami i tagami
- Kandydat sam wybiera termin rozmowy
- Automatyczne e-maile do kandydata: przyjęcie zgłoszenia, oferta, zatrudnienie, odmowa
- Zaproszenia do kalendarza dla kandydata i rekrutera
- Anonimizacja odrzuconych po okresie przechowywania
- Zatrudnienie jednym kliknięciem, CV do akt osobowych
Najczęstsze pytania
Czy kandydat musi zakładać konto, żeby aplikować?
Formularz jest publiczny: kandydat podaje dane, załącza CV i zaznacza zgodę, której treść i data zostają zapisane. Po wysłaniu dostaje e-mail z potwierdzeniem, a zgłoszenia są przyjmowane do końca ostatniego dnia ważności ogłoszenia.
Co się dzieje z danymi kandydatów, których nie zatrudniliśmy?
Po upływie okresu przechowywania dane kontaktowe, notatki i CV są usuwane automatycznie, z wpisem w historii. Zostają tylko dane zbiorcze, po których nikogo nie da się zidentyfikować.
Czy w ogłoszeniu trzeba podać obie kwoty, dolną i górną?
Do publikacji wystarczy kwota początkowa, czyli wynagrodzenie „od”. Górną granicę podajesz, gdy chcesz pokazać cały przedział. Kwotę ma zobaczyć kandydat, więc widełki oznaczone jako wewnętrzne jej nie zastąpią, a Kadrello sygnalizuje to w raporcie jawności płac.
Czy zatrudnionego kandydata trzeba wpisywać do kadr od nowa?
Z karty kandydata jednym przyciskiem tworzysz kartotekę pracownika: imię i nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko, dział i miejsce pracy przechodzą z ogłoszenia, a Kadrello nadaje numer pracownika i pyta tylko o datę rozpoczęcia. CV trafia do części A akt osobowych, a lista zadań onboardingowych czeka gotowa na pierwszy dzień. Kandydat zostaje oznaczony jako zatrudniony i drugiej kartoteki już z niego nie zrobisz. Konto w portalu pracownika nadaje się osobno, żeby dostęp do systemu był świadomą decyzją, a nie skutkiem ubocznym zatrudnienia.
Powiązane moduły
Badania lekarskie
Rejestr badań wstępnych, okresowych i kontrolnych: statusy ważności, przypomnienie 30 dni przed terminem i skierowanie na urzędowym wzorze, z danymi z kartoteki.
e-Teczka
Akta osobowe w częściach A, B, C, D i E, z licznikiem okresu przechowywania 10 albo 50 lat, chronologicznym wykazem i dokumentami odkładanymi automatycznie.
Zobacz ten moduł w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.