Rekrutacja (ATS): od ogłoszenia do zatrudnienia
Kandydaci w skrzynce, oceny w arkuszu, terminy w prywatnych kalendarzach. W Kadrello cały proces jest w jednym miejscu: od ogłoszenia z widełkami, przez publiczny formularz, po rozmowę, której termin wybiera kandydat, i zatrudnienie jednym kliknięciem.
Ogłoszenia z widełkami i formularz aplikacyjny
Ogłoszenia nie opublikujesz bez widełek wynagrodzenia, zgodnie z dyrektywą 2023/970. Kandydat aplikuje bez zakładania konta, a jego zgoda RODO zostaje zapisana z datą i pełną treścią. CV trafia do prywatnego magazynu, nigdy pod publiczny adres. System wykrywa powtórne aplikacje po e-mailu i wysyła kandydatowi potwierdzenie przyjęcia.
Rozmowa, tablica i RODO do końca
Rekruter wysyła link ważny 14 dni: kandydat proponuje do 5 terminów albo wybiera jeden z udostępnionych, a po potwierdzeniu obie strony dostają zaproszenie .ics. Na tablicy kandydaci przechodzą sześć etapów, z ocenami, tagami i komentarzami dla współpracowników. Po okresie przechowywania dane odrzuconych są anonimizowane, a CV usuwane, z wpisem w historii. Zatrudnienie tworzy kartotekę pracownika, a CV trafia do części A akt.
Co dokładnie robi ten moduł
- Blokada ogłoszenia bez widełek wynagrodzenia
- Publiczny formularz ze zgodą RODO i jej treścią
- Tablica z sześcioma etapami, ocenami i tagami
- Kandydat sam umawia rozmowę, do 5 proponowanych terminów
- Zaproszenia .ics dla kandydata i rekrutera
- Anonimizacja odrzuconych po okresie przechowywania
- Zatrudnienie jednym kliknięciem, CV do akt osobowych
Najczęstsze pytania
Czy kandydat musi zakładać konto, żeby aplikować?
Nie. Formularz jest publiczny: kandydat podaje dane, załącza CV i zaznacza zgodę RODO, której treść i data zostają zapisane. Po wysłaniu dostaje e-mail z potwierdzeniem, a zgłoszenia są przyjmowane do końca ostatniego dnia ważności ogłoszenia.
Co się dzieje z danymi kandydatów, których nie zatrudniliśmy?
Po upływie okresu przechowywania dane kontaktowe, notatki i CV są usuwane automatycznie, z wpisem w historii. Zostają tylko dane zbiorcze, po których nikogo nie da się zidentyfikować.
Powiązane moduły
Badania lekarskie
Rejestr badań wstępnych, okresowych i kontrolnych (art. 229 Kodeksu pracy): statusy ważności, przypomnienie 30 dni przed terminem i skierowanie według urzędowego wzoru.
e-Teczka
Akta osobowe w częściach A, B, C, D i E zgodnie z rozporządzeniem, z licznikiem okresu przechowywania 10 albo 50 lat i chronologicznym wykazem.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.