Plan Rozwój

Rekrutacja (ATS): od ogłoszenia do zatrudnienia

Kandydaci w skrzynce, oceny w arkuszu, terminy w prywatnych kalendarzach. W Kadrello cały proces jest w jednym miejscu: od ogłoszenia z jawnym wynagrodzeniem, przez publiczny formularz, po rozmowę, której termin wybiera kandydat, i zatrudnienie jednym kliknięciem.

Ilustracja: jak to działa w Kadrello

Ilustracja poglądowa

1/2ATS: pipeline rekrutacji

Ogłoszenia, kandydaci i etapy rekrutacji, z widełkami płac i terminami rozmów w jednym widoku.

Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.

Ogłoszenia z jawnym wynagrodzeniem i formularz aplikacyjny

Każde ogłoszenie wychodzi z kwotą: do publikacji wystarczy wynagrodzenie wyjściowe, a górną granicę widełek dodajesz, jeśli chcesz. Kandydat aplikuje bez zakładania konta, a jego zgoda zostaje zapisana z datą i pełną treścią, więc przy pytaniu o podstawę przetwarzania masz gotową odpowiedź. CV trafia do zabezpieczonego miejsca, nigdy pod publiczny adres. Kandydat od razu dostaje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, a Kadrello rozpoznaje osoby, które aplikowały już wcześniej.

Rozmowa, tablica i RODO do końca

Rekruter wysyła link, a kandydat sam proponuje albo wybiera termin rozmowy. Po potwierdzeniu obie strony dostają zaproszenie do kalendarza, więc nikt nie umawia się mailem w trzy strony. Na tablicy kandydaci przechodzą kolejne etapy, z ocenami, tagami i komentarzami dla współpracowników, dzięki czemu decyzja zapada na podstawie tego samego zestawu informacji. Po okresie przechowywania dane odrzuconych są anonimizowane, a CV usuwane. Zatrudnienie tworzy kartotekę pracownika, a CV trafia do części A akt.

Kandydat dowiaduje się o decyzji sam z siebie, bez przypominania rekruterowi. Przyjęcie zgłoszenia, oferta, zatrudnienie i odmowa wychodzą e-mailem automatycznie, w chwili przesunięcia karty na tablicy, każde z inną treścią, więc nikt nie zostaje bez odpowiedzi, a odmowa nie czeka na wieczór, w który ktoś usiądzie do pisania. Osobnymi wiadomościami idą prośba o wybór terminu rozmowy, jej potwierdzenie z zaproszeniem do kalendarza, przypomnienie przed spotkaniem i odwołanie. Roboczych przesunięć wewnątrz selekcji system nie rozsyła, bo powiadomienie o każdym kroku mówi kandydatowi mniej niż jedna wiadomość wtedy, gdy naprawdę coś się rozstrzygnęło. Każda wysyłka zostaje w historii kandydata, razem z datą.

Co dokładnie robi ten moduł

  • Wynagrodzenie w każdym opublikowanym ogłoszeniu, wystarczy kwota początkowa
  • Sprawdzenie ogłoszenia pod kątem jawności wynagrodzeń, z cytatem z Twojego tekstu
  • Publiczny formularz ze zgodą RODO i zapisaną jej treścią
  • Tablica z etapami, ocenami i tagami
  • Kandydat sam wybiera termin rozmowy
  • Automatyczne e-maile do kandydata: przyjęcie zgłoszenia, oferta, zatrudnienie, odmowa
  • Zaproszenia do kalendarza dla kandydata i rekrutera
  • Anonimizacja odrzuconych po okresie przechowywania
  • Zatrudnienie jednym kliknięciem, CV do akt osobowych

Najczęstsze pytania

Czy kandydat musi zakładać konto, żeby aplikować?

Formularz jest publiczny: kandydat podaje dane, załącza CV i zaznacza zgodę, której treść i data zostają zapisane. Po wysłaniu dostaje e-mail z potwierdzeniem, a zgłoszenia są przyjmowane do końca ostatniego dnia ważności ogłoszenia.

Co się dzieje z danymi kandydatów, których nie zatrudniliśmy?

Po upływie okresu przechowywania dane kontaktowe, notatki i CV są usuwane automatycznie, z wpisem w historii. Zostają tylko dane zbiorcze, po których nikogo nie da się zidentyfikować.

Czy w ogłoszeniu trzeba podać obie kwoty, dolną i górną?

Do publikacji wystarczy kwota początkowa, czyli wynagrodzenie „od”. Górną granicę podajesz, gdy chcesz pokazać cały przedział. Kwotę ma zobaczyć kandydat, więc widełki oznaczone jako wewnętrzne jej nie zastąpią, a Kadrello sygnalizuje to w raporcie jawności płac.

Czy zatrudnionego kandydata trzeba wpisywać do kadr od nowa?

Z karty kandydata jednym przyciskiem tworzysz kartotekę pracownika: imię i nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko, dział i miejsce pracy przechodzą z ogłoszenia, a Kadrello nadaje numer pracownika i pyta tylko o datę rozpoczęcia. CV trafia do części A akt osobowych, a lista zadań onboardingowych czeka gotowa na pierwszy dzień. Kandydat zostaje oznaczony jako zatrudniony i drugiej kartoteki już z niego nie zrobisz. Konto w portalu pracownika nadaje się osobno, żeby dostęp do systemu był świadomą decyzją, a nie skutkiem ubocznym zatrudnienia.

Zobacz ten moduł w działaniu

Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.