Kompleksowe oprogramowanie HR zgodne z polskim Kodeksem Pracy. Urlopy, nieobecności, rekrutacja i onboarding w jednym miejscu, dla firm od 10 pracowników.
Zgodność z Kodeksem PracyRODO · dane szyfrowaneUrlopy 20/26 dni (Art. 154 KP)Ewidencja czasu pracyRekrutacja ATSE-podpis dokumentówGrafik zmianOceny pracowniczeRaport luki płacowej (UE 2023/970)Wdrożenie w 1 dzień roboczy
Zgodność z Kodeksem PracyRODO · dane szyfrowaneUrlopy 20/26 dni (Art. 154 KP)Ewidencja czasu pracyRekrutacja ATSE-podpis dokumentówGrafik zmianOceny pracowniczeRaport luki płacowej (UE 2023/970)Wdrożenie w 1 dzień roboczy
Prezentacja na żywo
Cała platforma HR w jednym oknie
Dziesięć realnych ekranów Kadrello HR: od kartoteki pracowników, przez czas pracy, rejestrację RCP z lokalizacją i delegacje, po transparentność płac zgodną z Dyrektywą UE, dane do listy płac i raporty zgodne z Kodeksem Pracy. Bez instalacji, bez konfiguracji: wdrożenie zajmuje jeden dzień roboczy.
kadrello.pl/dashboardREC00:00 / 01:05Kadry
Pracownicy
Szukaj…
Dodaj pracownikaDodaj
PracownikDziałEtatStatus
AKAnna KowalskaMarketing1/1Aktywny
PNPiotr NowakSprzedaż1/1Aktywny
MWMaria WiśniewskaIT4/5Aktywny
TWTomasz WójcikFinanse1/1Aktywny
KLKatarzyna LewandowskaKadry1/2Aktywny
1/10Kartoteka pracowników
Cały zespół w jednym widoku: działy, etaty i statusy, z wyszukiwarką i importem CSV.
Kadrello HR to platforma cyfrowa zaprojektowana specjalnie dla polskich firm, w pełni zgodna z Kodeksem Pracy, wymogami ZUS i RODO. Tworzymy ją z myślą o firmach od 10 pracowników, które chcą zastąpić arkusze kalkulacyjne prawdziwym systemem HR. Zapraszamy też firmy, które mają już system HR, ale brakuje w nim potrzebnych funkcji: Kadrello to rozwiązanie nowej generacji, które obejmuje cały proces kadrowy.
Idziemy dalej niż typowe kadry i płace. W jednym systemie zamykamy obowiązki, na które firmy zwykle kupują osobne narzędzia: jawność wynagrodzeń (pasma płacowe, wartościowanie stanowisk, raport luki płacowej), kanał dla sygnalistów, e-Teczkę, rekrutację i legalizację pracy cudzoziemców. Wdrożenie zajmuje jeden dzień roboczy, bez wielomiesięcznego projektu IT.
Najtrudniejsze obszary polskiego HR i zgodności z prawem, zautomatyzowane i pilnowane za Ciebie.
Dyrektywa UE 2023/970 · obowiązek od 2026
Jawność wynagrodzeń: zgodność gotowa od ręki
Widełki płac już na etapie rekrutacji, a dla całej firmy raport luki płacowej z kompletem danych z art. 9: średnia i mediana osobno dla wynagrodzenia zasadniczego i składników zmiennych, odsetek osób premiowanych, rozkład płci w kwartylach i luka w każdej kategorii. Do tego wnioski pracowników o informację o wynagrodzeniu (art. 7) i wspólna ocena wynagrodzeń po przekroczeniu progu 5% (art. 10). Wymogi obowiązują od 7 czerwca 2026, a za ich brak grożą kary do 50 000 zł.
Kodeks pracy · Art. 153 · 154 · 168
Urlop naliczany automatycznie co miesiąc
Gotowe na ustawę stażową 2026
System sam nalicza wymiar urlopu: 1/12 miesięcznie w pierwszym roku pracy (Art. 153), 20 lub 26 dni zależnie od stażu (Art. 154) i pilnuje przeniesienia zaległego urlopu (Art. 168). Staż przed zatrudnieniem rozpiszesz na okresy z dokumentami, a zgodnie z ustawą stażową od 2026 r. wliczą się do niego także umowy zlecenia, działalność / B2B i praca za granicą. Naliczanie uruchamia się automatycznie każdego miesiąca, koniec z ręcznymi przeliczeniami w Excelu.
Bezpieczeństwo · RODO
PESEL i konto bankowe zawsze zaszyfrowane
Najbardziej wrażliwe dane pracowników są szyfrowane już w chwili zapisu. W bazie danych pozostają nieczytelne, a każdy dostęp jest kontrolowany wg ról i rejestrowany w dzienniku audytu.
Akta osobowe · e-Teczka
e-Teczka z licznikiem przechowywania
Akta osobowe w układzie A–E zgodnym z rozporządzeniem, z automatycznym liczeniem okresu przechowywania (10 lub 50 lat) i sygnałem, kiedy dokumentację można zniszczyć. Dokumenty z e-podpisem trafiają od razu do właściwej części akt.
Pełen zakres platformy
38 modułów HR. Jedna platforma
Zacznij od kadr i rozwijaj system razem z firmą. Każdy plan odblokowuje kolejne moduły: od podstawowej, przez zaawansowaną obsługę kadrową i profil pracownika, aż po dokumentację, płace i pełną sprawozdawczość.
Kadry
W każdym aktywnym planie
Codzienna obsługa kadrowa całego zespołu, bez arkuszy, w pełni zgodnie z KP
PracownicyKartoteka i akta osobowe
Portal pracownikaSamoobsługa: profil, wnioski i nieobecności
Dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń wymaga, żeby pracodawca potrafił wykazać, że płaci równo za pracę o tej samej wartości. To zadanie w trzech krokach. Najpierw trzeba wycenić stanowiska, potem ułożyć z nich strukturę płac, a dopiero wtedy da się policzyć lukę i odpowiedzieć pracownikowi na pytanie o wynagrodzenie. Kadrello prowadzi przez wszystkie trzy, jednym kompletem danych.
Krok 1 · art. 4 ust. 4
Wartościowanie stanowisk
Punktowa wycena stanowiska w czterech obszarach, które dyrektywa wskazuje wprost: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy. Kryteria i ich wagi ustalasz sam, suma wag pilnowana jest do 100 procent, a wynikiem jest liczba punktów porównywalna między działami. Stąd bierze się odpowiedź na najtrudniejsze pytanie dyrektywy: które stanowiska są pracą o tej samej wartości.
Krok 2 · art. 5 i 6
Pasma płacowe
Punkty z wartościowania wpadają w kategorie zaszeregowania, każda z widełkami od minimum do maksimum. Z tej struktury bierzesz widełki do ogłoszenia o pracę, które trzeba podać jeszcze przed rozmową, oraz kryteria ustalania wynagrodzeń i awansu, które pracownik ma prawo poznać. Wynagrodzenie spoza widełek widać od razu, zamiast wychodzić na jaw dopiero w raporcie.
Krok 3 · art. 7, 9 i 10
Transparentność płac
Raport luki płacowej liczy średnią i medianę osobno dla wynagrodzenia zasadniczego i składników zmiennych, udział kobiet i mężczyzn w kwartylach oraz lukę w każdej kategorii pracowników, z etatami niepełnymi sprowadzonymi do pełnego wymiaru. Obok tego skrzynka wniosków o informację o wynagrodzeniu z terminem dwóch miesięcy i rejestr wspólnej oceny wynagrodzeń, który otwiera się przy luce od 5 procent.
Obowiązki, które moduły zdejmują z Ciebie
Widełki wynagrodzenia podane kandydatowi przed rozmową
Zakaz pytania kandydata o dotychczasowe zarobki
Kryteria wynagradzania i awansu dostępne dla pracowników
Odpowiedź na wniosek o informację o wynagrodzeniu w dwa miesiące
Sprawozdanie o luce płacowej w podziale na kategorie i kwartyle
Wspólna ocena wynagrodzeń, gdy luka sięga 5 procent
Kategorie zbyt małe, żeby dało się z nich odczytać wynagrodzenie konkretnej osoby, są w raporcie ukrywane. Jawność dotyczy struktury płac, nie pensji kolegi z biurka obok.
Przepisy mają obowiązywać w państwach członkowskich od 7 czerwca 2026 r., a pierwsze sprawozdania składają najwięksi pracodawcy od 2027 r. Kadrello liczy te dane już teraz, także dla firm, które sprawozdania złożą dopiero za kilka lat albo nie będą musiały ich składać wcale.
Zbudowane wokół polskich przepisów i dobrych praktyk bezpieczeństwa, bez kompromisów.
Zawsze zgodne z aktualnymi przepisami
Stawki ZUS, progi podatkowe i limity aktualizujemy wraz ze zmianą przepisów, na 2026 rok już zweryfikowane. Naliczenia, deklaracje i dokumenty pozostają zgodne z obowiązującym prawem, bez ręcznych aktualizacji.
Szyfrowanie danych wrażliwych
PESEL i numery kont bankowych szyfrowane w chwili zapisu, w bazie pozostają nieczytelne.
Zgodność z RODO
Dziennik audytu każdej zmiany, dostęp wg ról i okresy przechowywania akt (10/50 lat) zgodne z przepisami.
Zgodność z Kodeksem Pracy
Wymiar urlopu (Art. 153/154), normy czasu pracy (Art. 131–133) i polskie dni wolne, pilnowane automatycznie.
Dyrektywa UE o jawności płac
Pasma płacowe, wartościowanie stanowisk, raport luki płacowej, wnioski pracowników o informację i wspólna ocena wynagrodzeń, gotowe na Dyrektywę 2023/970.
Kontrola dostępu i ról
Uprawnienia wg ról (administrator, HR, pracownik) i pełna izolacja danych każdej organizacji.
Twoje dane należą do Ciebie
Pełny eksport danych na żądanie, bez vendor lock-in, w każdej chwili.
Przejrzyste ceny
Plany dopasowane do Twojej firmy
Zacznij od modułu, którego potrzebujesz teraz. Rozszerzaj w miarę wzrostu firmy. Bez ukrytych opłat.
Podstawowy
od 129 zł/mies.
+ 13 zł / pracownik / mies.
lub rozliczenie roczne, 2 miesiące gratis
Dla małych firm: pełna obsługa kadr, czas pracy i onboarding.
Tak. Kadrello automatycznie nalicza wymiar urlopu (Art. 153/154/168), pilnuje norm czasu pracy, w tym odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz nadgodzin (Art. 131–133), i uwzględnia wszystkie polskie dni ustawowo wolne, w tym ruchome.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Dane wrażliwe (PESEL, numer konta) są szyfrowane, dostęp jest kontrolowany wg ról, a każda zmiana rejestrowana w dzienniku audytu zgodnie z RODO.
Jak wygląda migracja z Excela?
Pracowników wczytasz hurtowo z pliku CSV przez kreator importu, z walidacją danych krok po kroku. Wdrożenie zajmuje zwykle jeden dzień roboczy, bez wielomiesięcznego projektu IT.
Czy podpiszemy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA)?
Tak. W zakresie danych pracowników to Ty jesteś administratorem, a Kadrello podmiotem przetwarzającym. Umowę powierzenia (DPA) udostępniamy na żądanie.
Czy Kadrello nalicza wynagrodzenia (ZUS/PIT)?
W planie Kompletnym tak. Kadrello nalicza listę płac (składki ZUS, zaliczki PIT i wynagrodzenie netto) oraz przygotowuje eksport deklaracji ZUS w formacie KEDU: rozliczeniowe DRA/RCA/RSA oraz zgłoszeniowe ZUA/ZWUA. W niższych planach zbieramy i porządkujemy wszystkie dane do listy płac i eksportujemy je do Twojego systemu płacowego lub biura rachunkowego.
Czy mogę wyeksportować swoje dane?
Tak, Twoje dane należą do Ciebie. Udostępniamy pełny eksport na żądanie, bez vendor lock-in.
Co obejmuje plan Kompletny?
Plan Kompletny to pełna obsługa płacowo-kadrowa w jednym systemie: naliczanie listy płac (ZUS, PIT, netto), automatyczna wysyłka pasków do pracowników po zatwierdzeniu listy (opcjonalnie razem z RMUA), roczna informacja IMIR, eksport deklaracji ZUS w formacie KEDU, sprawozdawczość PFRON, GUS i ZFŚS, analityka HR na danych płacowych (rotacja, absencja, lejek rekrutacyjny), benefity i kafeteria, helpdesk HR dla zapytań pracowników oraz dziennik audytu RODO. Wszystko działa w jednym systemie, bez konieczności dokupowania zewnętrznych narzędzi.
Czy Kadrello pomaga spełnić unijną dyrektywę o jawności wynagrodzeń?
Tak. Obsługujemy komplet obowiązków z Dyrektywy UE 2023/970: widełki płacowe w ogłoszeniu (art. 5), wartościowanie stanowisk i pasma płacowe (art. 4), raport luki płacowej z wszystkimi danymi z art. 9 (średnia i mediana osobno dla wynagrodzenia zasadniczego i składników zmiennych, odsetek osób otrzymujących premie, kwartyle, luka w każdej kategorii), wnioski pracowników o informację o wynagrodzeniu wraz z dwumiesięcznym terminem odpowiedzi i rocznym powiadomieniem (art. 7) oraz wspólną ocenę wynagrodzeń po przekroczeniu progu 5% (art. 10). Obowiązki obowiązują od 7 czerwca 2026, a za ich brak grożą kary do 50 000 zł.
Czy Kadrello ma API i integracje z innymi systemami (HRIS)?
Tak. Od planu Rozwój Kadrello udostępnia publiczne API (REST, tylko do odczytu) do integracji klasy HRIS: zewnętrzne systemy, narzędzia do synchronizacji tożsamości i BI mogą cyklicznie pobierać listę pracowników, nieobecności i czas pracy. Klucze API są przypisane do organizacji i mają ograniczone zakresy uprawnień (dane identyfikacyjne i płacowe wymagają osobnych uprawnień), a każdy dostęp jest zapisywany w rejestrze dostępu. Do instytucji przekazujesz dane w oficjalnych formatach: deklaracje ZUS w formacie KEDU do programu Płatnik oraz plik PPK dla instytucji finansowej. Dane pracowników wczytasz też hurtowo z Excela (CSV) przez kreator importu.
Kontakt
Zacznijmy rozmowę
Chcesz zobaczyć platformę w działaniu? Umów bezpłatne demo, a jeden z naszych konsultantów pokaże Ci moduły dopasowane do Twoich potrzeb i odezwie się w ciągu jednego dnia roboczego.
