Kadry i płace bez przepisywaniaAIczyta, Ty zatwierdzasz
Kompleksowe oprogramowanie HR zgodne z polskim Kodeksem pracy: program kadrowo-płacowy i aplikacja HR, w której kadry, urlopy, czas pracy i płace są w jednym miejscu.
Zgodność z Kodeksem PracyLista płac i plik do PłatnikaOdczyt dokumentów z AIUrlopy naliczane automatycznieEwidencja czasu pracyWpłaty PPKGrafik zmianRekrutacja ATSE-podpis dokumentówJawność wynagrodzeńKanał dla sygnalistówOceny pracowniczeRODO · dane szyfrowaneDla biur kadrowo-płacowychWdrożenie w 1 dzień roboczy
Zgodność z Kodeksem PracyLista płac i plik do PłatnikaOdczyt dokumentów z AIUrlopy naliczane automatycznieEwidencja czasu pracyWpłaty PPKGrafik zmianRekrutacja ATSE-podpis dokumentówJawność wynagrodzeńKanał dla sygnalistówOceny pracowniczeRODO · dane szyfrowaneDla biur kadrowo-płacowychWdrożenie w 1 dzień roboczy
Prezentacja na żywo
Cała platforma HR w jednym oknie
Dwanaście prawdziwych ekranów Kadrello HR: kadry, urlopy, czas pracy, RCP z lokalizacją, delegacje, rekrutacja, odczyt dokumentów z AI, jawność płac, lista płac i sprawozdania. Wdrożenie zajmuje jeden dzień roboczy.
Kadrello HR to platforma stworzona dla polskich firm: ZUS, PIT, PPK i RODO obsłużone od pierwszego dnia. Jeden system zamiast arkuszy, maili i kilku osobnych programów, także dla organizacji z wieloma oddziałami, pracą zmianową i własnym działem płac.
W jednym abonamencie masz to, na co zwykle kupuje się osobne narzędzia: jawność wynagrodzeń, kanał dla sygnalistów, e-Teczkę, rekrutację i legalizację pracy cudzoziemców. Wdrożenie zajmuje jeden dzień roboczy.
Cztery rzeczy, które w arkuszu zawsze kończą się ręczną robotą. Tutaj dzieją się same.
Jawność wynagrodzeń
Jawność wynagrodzeń gotowa od ręki
Widełki płac gotowe już na etapie rekrutacji, a dla całej firmy raport luki płacowej: średnia i mediana osobno dla płacy zasadniczej i składników zmiennych, odsetek osób premiowanych, rozkład płci w kwartylach i luka w każdej kategorii. Do tego skrzynka wniosków o informację o wynagrodzeniu i wspólna ocena, która otwiera się sama po przekroczeniu progu.
Urlopy
Urlop naliczany automatycznie co miesiąc
Gotowe na nowe zasady stażu
System nalicza wymiar urlopu co miesiąc, sam podnosi limit po przekroczeniu progu stażu i pilnuje przeniesienia zaległego urlopu. Staż sprzed zatrudnienia rozpiszesz na okresy z dokumentami, razem ze zleceniami, działalnością i pracą za granicą.
Bezpieczeństwo · RODO
PESEL i konto bankowe zawsze zaszyfrowane
Najwrażliwsze dane pracowników są szyfrowane już w chwili zapisu. Dostęp do nich ma tylko właściwa rola, a każde wejście zostaje w historii.
Akta osobowe · e-Teczka
e-Teczka z licznikiem przechowywania
Akta osobowe w układzie A–E, z automatycznym licznikiem okresu przechowywania i sygnałem, kiedy dokumentację można zniszczyć. Dokumenty z e-podpisem trafiają od razu do właściwej części akt.
Pełen zakres platformy
40 modułów HR. Jedna platforma
Zacznij od kadr i rozwijaj system razem z firmą. Każdy plan odblokowuje kolejne moduły: od codziennej obsługi kadrowej, przez rekrutację i rozwój, po dokumentację, płace i sprawozdawczość.
Kadry
W każdym aktywnym planie
Codzienna obsługa kadrowa całego zespołu, bez arkuszy: limity urlopów i normy czasu pracy pilnowane automatycznie
Równe płace za pracę o tej samej wartości to zadanie w trzech krokach: wycenić stanowiska, ułożyć z nich strukturę płac i dopiero wtedy policzyć lukę. Kadrello prowadzi przez wszystkie trzy, jednym kompletem danych.
Krok 1
Wartościowanie stanowisk
Punktowa wycena stanowiska w czterech obszarach: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy. Kryteria i wagi ustalasz sam, suma wag pilnowana jest do 100 procent, a wynikiem jest liczba punktów porównywalna między działami. Stąd wiadomo, które stanowiska są pracą o tej samej wartości.
Krok 2
Pasma płacowe
Punkty z wartościowania wpadają w kategorie zaszeregowania, każda z widełkami od minimum do maksimum. Stąd bierzesz widełki do ogłoszenia o pracę oraz kryteria wynagradzania i awansu dla zespołu. Wynagrodzenie spoza widełek widać od razu.
Krok 3
Transparentność płac
Raport luki płacowej: średnia i mediana osobno dla płacy zasadniczej i składników zmiennych, udział kobiet i mężczyzn w kwartylach oraz luka w każdej kategorii, z etatami niepełnymi sprowadzonymi do pełnego wymiaru. Obok skrzynka wniosków o informację o wynagrodzeniu i rejestr wspólnej oceny.
Co Kadrello robi za Ciebie
Widełki płac gotowe do wklejenia w ogłoszenie
Kryteria wynagradzania i awansu opublikowane dla zespołu
Skrzynka wniosków o informację o wynagrodzeniu z pilnowanym terminem
Raport luki w podziale na kategorie i kwartyle, jednym kliknięciem
Wspólna ocena wynagrodzeń otwierana automatycznie po przekroczeniu progu
Wartościowanie, z którego wynika, co jest pracą o tej samej wartości
Kategorie zbyt małe, żeby odczytać z nich wynagrodzenie konkretnej osoby, raport ukrywa sam. Jawność dotyczy struktury płac, a nie pensji osoby z biurka obok.
Kadrello liczy te dane już dziś, więc kiedy przyjdzie pora na pierwsze sprawozdanie, masz je gotowe razem z historią poprzednich lat.
Kadrello czyta załączony skan i wypełnia pola za Ciebie: daty ważności orzeczenia, rodzaj uprawnienia, sekcję akt osobowych. Przy każdym polu pokazuje fragment dokumentu, z którego wartość pochodzi, więc sprawdzenie zajmuje sekundę. Zapisuje człowiek.
Badania, uprawnienia, e-Teczka
Odczyt skanu do rejestru
Załączasz orzeczenie albo zaświadczenie, a formularz wypełnia się sam. Każde pole ma przy sobie zacytowany fragment dokumentu, więc sprawdzenie zajmuje sekundę.
Rekrutacja
CV zestawione z ogłoszeniem
Przy każdym wymaganiu z Twojego ogłoszenia widać, czy CV je potwierdza i którym zdaniem. Kogo zaprosisz na rozmowę, zostaje Twoją decyzją.
Zgłoszenia
Kategoria i priorytet od ręki
Otwierasz zgłoszenie i dostajesz podpowiedź: kategoria z Twojej własnej listy i priorytet. Najwyższy priorytet zostaje decyzją człowieka, bo inaczej po tygodniu wszystko jest pilne.
Oceny, ankiety, regulaminy
Asystent tekstu
Poprawia i upraszcza Twój tekst, także na prostszy język dla osób, które mają regulamin potwierdzić. Poproszony o konkrety wskaże zdanie, które warto poprzeć przykładem.
Ustawienia, stanowiska
Kod zawodu do GUS
Szukasz kodu zawodu do sprawozdania GUS: Kadrello podaje najwyżej trzy propozycje razem z urzędową nazwą, a wybór należy do Ciebie.
Nagłówek każdego ekranu
Pomoc, która zna program
Pytasz własnymi słowami, gdzie się coś załatwia, i dostajesz nazwę modułu z linkiem prosto do właściwego ekranu.
Wartościowanie stanowisk
Brzmienie kryteriów wartościowania
Wskazuje kryteria opisujące osobę zamiast pracy i te, które tylko z pozoru nie mają związku z płcią, jak dyspozycyjność czy staż bez przerw, cytując Twoje słowa. Wycena zostaje Twoja.
Rekrutacja
Jawność wynagrodzeń w ogłoszeniu
Sprawdza nazwę stanowiska i treść ogłoszenia: rodzaj gramatyczny nazwy, prośbę o dotychczasowe zarobki kandydata, której dyrektywa zakazuje, i pytanie o oczekiwania finansowe zamiast podanych widełek. Cytuje Twoje słowa, nowej treści nie pisze.
Pracownicy, kreator importu
Dopasowanie kolumn przy imporcie
Wgrywasz arkusz z pracownikami, a Kadrello dopasowuje nagłówki kolumn do pól kartoteki, i tylko te, których kreator nie rozpoznał sam. Do modelu trafiają same nagłówki. Żaden wiersz z danymi pracowników nie opuszcza przeglądarki.
Zasady, na których to stoi
Odczyt jest propozycją. Do rejestru trafia to, co zatwierdzi człowiek.
Przy każdym wypełnionym polu widać dosłowny fragment dokumentu, z którego pochodzi, więc sprawdzasz je jednym spojrzeniem na papier.
Wynagrodzenia, składki, zasiłki, urlopy i deklaracje do ZUS liczą nasze własne silniki i tak zostanie.
Administrator firmy włącza i wyłącza AI w całości, osobno każdą z dwóch grup albo funkcja po funkcji. Każda zmiana zostaje w historii.
Z odczytu zostaje ślad w historii: kto, kiedy i jaki dokument był czytany.
Dwie grupy, bo co innego opuszcza firmę. Odczyt wysyła dokument konkretnej osoby, na przykład orzeczenie lekarskie. Asystent wysyła treść firmową, nazwę stanowiska albo zadane pytanie. Pracodawca, który chce zatrzymać pierwsze u siebie, korzysta z drugiego dalej.
Biura kadrowo-płacowe: wiele firm klienckich pod jednym kontem, jedna faktura, nowy klient gotowy do pracy od razu
Najczęstsze pytania
Masz pytania? Mamy odpowiedzi
Czy system jest zgodny z polskim Kodeksem pracy?
Tak. Kadrello nalicza wymiar urlopu, pilnuje norm czasu pracy, odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz nadgodzin, i zna wszystkie polskie dni ustawowo wolne, także te ruchome.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Najwrażliwsze dane, takie jak PESEL czy numer konta, są szyfrowane, każdy widzi tylko to, na co pozwala mu jego rola (administrator, HR, pracownik), a każda zmiana zostaje w historii, którą pokażesz podczas kontroli RODO. Dane każdej firmy są przy tym oddzielone od danych pozostałych.
Czy Kadrello korzysta z AI i co się wtedy dzieje z naszymi danymi?
Tak, w kilku miejscach i zawsze jako podpowiedź. W każdym planie działa pomoc w programie, asystent tekstu w polach opisowych, podpowiedź kodu zawodu do GUS i pomoc przy wczytywaniu pracowników z arkusza. Od planu Rozwój Kadrello odczyta załączony skan i wypełni pola w kartotece, zestawi CV z wymaganiami z Twojego ogłoszenia oraz pomoże napisać ogłoszenie o pracę i uprościć regulamin. W planie Kompletny podpowie dodatkowo kategorię i priorytet zgłoszenia. Przy każdym wypełnionym polu widać dosłowny fragment dokumentu, z którego wartość pochodzi, a zapisuje człowiek. Wynagrodzenia, składki, zasiłki, urlopy i deklaracje do ZUS liczą nasze własne silniki. Z odczytu zostaje ślad w historii: kto, kiedy i jaki dokument był czytany. Administrator firmy włącza i wyłącza AI w całości, grupami albo funkcja po funkcji.
Jak wygląda migracja z Excela?
Pracowników wczytasz hurtowo wprost z arkusza, w formacie Excela albo CSV. Kreator importu prowadzi krok po kroku i pokazuje braki oraz błędy, zanim cokolwiek trafi do kartotek. Wdrożenie zajmuje zwykle jeden dzień roboczy.
Czy podpiszemy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA)?
Tak. W zakresie danych pracowników to Ty jesteś administratorem, a Kadrello podmiotem przetwarzającym. Umowę powierzenia (DPA) udostępniamy na żądanie.
Czy Kadrello nalicza wynagrodzenia (ZUS/PIT)?
W planie Kompletnym tak. Kadrello nalicza listę płac (składki ZUS, zaliczki PIT i wynagrodzenie netto) oraz przygotowuje eksport deklaracji ZUS w formacie KEDU: rozliczeniowe DRA/RCA/RSA oraz zgłoszeniowe ZUA/ZWUA. W niższych planach zbieramy i porządkujemy wszystkie dane do listy płac i eksportujemy je do Twojego systemu płacowego lub biura rachunkowego.
Czy mogę wyeksportować swoje dane?
Tak, Twoje dane należą do Ciebie. Pełny eksport udostępniamy na żądanie, w każdej chwili.
Co obejmuje plan Kompletny?
Plan Kompletny to pełna obsługa kadrowo-płacowa w jednym systemie: naliczanie listy płac (ZUS, PIT, netto), automatyczna wysyłka pasków po zatwierdzeniu listy, roczna informacja IMIR, eksport deklaracji ZUS w formacie KEDU, sprawozdawczość PFRON, GUS i ZFŚS, analityka HR na danych płacowych, benefity i kafeteria, helpdesk HR oraz pełna historia zmian na potrzeby RODO.
Czy Kadrello pomaga spełnić unijną dyrektywę o jawności wynagrodzeń?
Tak. Obsługujemy komplet obowiązków z dyrektywy o jawności wynagrodzeń: widełki płacowe w ogłoszeniu, wartościowanie stanowisk i pasma płacowe, raport luki płacowej (średnia i mediana osobno dla płacy zasadniczej i składników zmiennych, odsetek osób premiowanych, kwartyle, luka w każdej kategorii), wnioski pracowników o informację o wynagrodzeniu z pilnowanym terminem odpowiedzi oraz wspólną ocenę wynagrodzeń po przekroczeniu progu 5%.
Czy Kadrello ma API i integracje z innymi systemami (HRIS)?
Tak. Od planu Rozwój Kadrello udostępnia własne API: inne systemy w firmie mogą cyklicznie pobierać listę pracowników, nieobecności i czas pracy, zamiast przepisywać je ręcznie, a system rejestracji czasu pracy, który już macie, może dopisywać przepracowane dni prosto do ewidencji. Dostęp nadajesz osobno każdemu narzędziu i tylko w takim zakresie, jakiego naprawdę potrzebuje, odbierasz go w każdej chwili, a w historii widzisz, kto i kiedy z niego korzystał. Do instytucji przekazujesz dane w oficjalnych formatach: deklaracje ZUS w formacie KEDU do programu Płatnik oraz plik PPK dla instytucji finansowej. Pracowników wczytasz też hurtowo z arkusza Excela lub CSV.
Czy Kadrello obsłuży biuro kadrowo-płacowe?
Tak. Biuro zakłada własne konto i prowadzi z niego kadry oraz płace wielu firm klienckich: każdy klient pozostaje osobną firmą z własnymi danymi, a biuro przełącza się między nimi bez wylogowania i widzi jedną konsolę ze stanem wszystkich. Współpracę zaczyna zgoda firmy, którą można w każdej chwili wycofać, a firma widzi u siebie, kto z biura ma dostęp i kiedy z jej danych korzystał. Plan dla biura wyceniamy indywidualnie, według liczby obsługiwanych firm i pracowników. Więcej opisaliśmy na stronie dla biur rachunkowych i kadrowo-płacowych.
Kontakt
Zacznijmy rozmowę
Chcesz zobaczyć platformę w działaniu? Umów bezpłatne demo, a jeden z naszych konsultantów pokaże Ci moduły dopasowane do Twoich potrzeb i odezwie się w ciągu jednego dnia roboczego.
