Regulaminy i polityki: publikacja i dowód zapoznania się

Regulamin ma tytuł, kategorię i numer wersji: regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS, polityka RODO, instrukcja BHP, polityka wewnętrzna albo inne. Treść dołączasz jako plik albo wpisujesz tekstem do przeczytania na ekranie, bo bez jednego z nich nie byłoby czego potwierdzać. Regulamin, który przestał obowiązywać, archiwizujesz zamiast kasować, dzięki czemu zebrane wcześniej potwierdzenia zostają jako dowód na lata wstecz. Dodanie, zmiana i usunięcie zostają w historii.

Pracownik widzi aktywne regulaminy z wersją i datą publikacji i klika „Zapoznałem/-am się”. Kadrello zapisuje datę, godzinę i adres IP, a potwierdzenia nie da się później nadpisać ani cofnąć, bo wtedy przestałoby być dowodem. Kadry widzą pasek postępu i listę osób po nazwisku, liczoną z aktualnie zatrudnionych, więc nowa osoba od razu jest na liście zaległych, a zwolniona z niej znika. Regulamin ZFŚS ma własną kategorię, bo powstaje w uzgodnieniu z załogą.

Asystent pracuje wyłącznie na tekście, który wpisał pracodawca: skraca zdania, poprawia styl albo streszcza regulamin z perspektywy pracownika. Nie zmienia obowiązku, terminu ani odwołania do przepisu i nie dopisuje reguł, których w regulaminie nie ma, a jedno kliknięcie przywraca poprzednią treść. Osobno powstaje tłumaczenie na ukraiński albo angielski, do przekazania obok wersji polskiej. Wiążąca zostaje ta treść, którą pracownik potwierdza w portalu, więc tłumaczenie nie trafia do pola regulaminu i niczego w nim nie nadpisuje. Numer wersji i moment publikacji nadal ustala człowiek.