Regulaminy i polityki: publikacja i dowód zapoznania się
Regulamin obowiązuje pracownika po zapoznaniu się z nim, a na kontroli liczy się dowód. Lista podpisów w segregatorze działa, dopóki ktoś jej nie zgubi. W Kadrello regulamin publikujesz raz, pracownik potwierdza na swoim koncie, a kadry widzą po nazwisku, kto jeszcze nie potwierdził.
Publikacja: plik albo treść, kategoria i wersja
Regulamin ma tytuł, kategorię i numer wersji: regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS, polityka RODO, instrukcja BHP, polityka wewnętrzna albo inne. Treść dołączasz jako plik albo wpisujesz tekstem do przeczytania na ekranie, bo bez jednego z nich nie byłoby czego potwierdzać. Regulamin, który przestał obowiązywać, archiwizujesz zamiast kasować, dzięki czemu zebrane wcześniej potwierdzenia zostają jako dowód na lata wstecz. Dodanie, zmiana i usunięcie zostają w historii.
Potwierdzenie zapoznania i lista zaległych
Pracownik widzi aktywne regulaminy z wersją i datą publikacji i klika „Zapoznałem/-am się”. Kadrello zapisuje datę, godzinę i adres IP, a potwierdzenia nie da się później nadpisać ani cofnąć, bo wtedy przestałoby być dowodem. Kadry widzą pasek postępu i listę osób po nazwisku, liczoną z aktualnie zatrudnionych, więc nowa osoba od razu jest na liście zaległych, a zwolniona z niej znika. Regulamin ZFŚS ma własną kategorię, bo art. 8 ust. 2 ustawy każe uzgodnić go z załogą.
Co dokładnie robi ten moduł
- Kategorie: regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS, RODO, BHP, polityka wewnętrzna, inne
- Treść jako plik albo tekst czytany na ekranie
- Numer wersji i data publikacji
- Potwierdzenie z datą, godziną i adresem IP, bez możliwości nadpisania
- Pasek postępu i lista osób, które nie potwierdziły
- Archiwizacja z zachowaniem zebranych potwierdzeń
- Lista zaległych nadążająca za zmianami w zatrudnieniu
Najczęstsze pytania
Czy potwierdzenie w Kadrello zastępuje podpis na liście?
Zapisuje to samo, co lista: kto, kiedy i czego dotyczy, a dodatkowo adres IP i wpis w historii. Dokumenty wymagające formy pisemnej podpisz na wydruku albo kwalifikowanie.
Co się dzieje, gdy zatrudnimy nową osobę?
Nowy pracownik widzi na koncie wszystkie aktywne regulaminy i przy każdym pojawia się jako osoba, która jeszcze nie potwierdziła. Kadry zobaczą to na pasku postępu i liście zaległych bez żadnej czynności.
Jak wprowadzić nową wersję regulaminu?
Edytuj regulamin, podmień plik albo treść i podnieś numer wersji. Żeby zebrać potwierdzenia od nowa, opublikuj nową wersję jako osobny regulamin, a poprzednią zarchiwizuj: stare potwierdzenia zostaną jako dowód.
Powiązane moduły
Dokumenty i e-podpis
Umowa o pracę, aneks, świadectwo pracy i inne pisma z edytowalnych szablonów. Podpis w przeglądarce z datą, adresem IP i sumą kontrolną treści na karcie podpisu.
ZFŚS
ZFŚS bez arkuszy: naliczenie odpisu i korekta roczna, kryterium socjalne z progami dochodowymi, limity zwolnienia z PIT i pożyczki mieszkaniowe z harmonogramem spłat.
Sygnaliści
Wewnętrzny kanał zgłoszeń z ustawy o ochronie sygnalistów: poufny formularz, zgłoszenia anonimowe, szyfrowana treść i imienna lista osób upoważnionych do ich obsługi.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.