Delegacje rozliczane automatycznie, zgodnie z rozporządzeniem
Rozliczenie delegacji to rozporządzenie z 29 stycznia 2013 r. przeliczone na godziny i doby: dieta, pomniejszenia za posiłki, ryczałty za nocleg i dojazdy, kilometrówka. Kadrello liczy to samo i pokazuje wynik, zanim pracownik złoży delegację.
Dieta i ryczałty z rozporządzenia
Dieta krajowa zależy od czasu podróży: poniżej 8 godzin nie przysługuje, od 8 do 12 połowa, powyżej 12 całość, a każda kolejna rozpoczęta doba liczy się osobno. Śniadanie i kolacja pomniejszają ją o 25%, obiad o 50%. Ryczałt za nocleg to 150% diety, za dojazdy lokalne 20% za dobę, a system nie pozwoli rozliczyć ryczałtu razem z udokumentowanymi kosztami. Kilometrówka liczy się według stawek z rozporządzenia, osobno dla silnika do 900 cm³ i powyżej.
Akceptacja z podziałem ról
Delegacja przechodzi przez złożenie, zatwierdzenie i rozliczenie, z numerem nadawanym automatycznie. Nikt nie zatwierdzi ani nie rozliczy własnej delegacji, także dział kadr. Polecenie wyjazdu drukuje się jako formularz A4 z celem, transportem, zaliczką i 14-dniowym terminem rozliczenia, a zwrot kosztów trafia na listę płac bez składek i podatku, po potrąceniu zaliczki.
Co dokładnie robi ten moduł
- Dieta krajowa 50% i 100% według czasu podróży, z pomniejszeniami za posiłki
- Ryczałt za nocleg 150% diety i za dojazdy 20% diety za dobę
- Kilometrówka według stawek z rozporządzenia
- Podgląd należności przed złożeniem delegacji
- Blokada zatwierdzania i rozliczania własnych delegacji
- Polecenie wyjazdu do druku z 14-dniowym terminem rozliczenia
- Zwrot kosztów na liście płac bez składek i podatku
Najczęstsze pytania
Czy Kadrello rozlicza delegacje zagraniczne?
Tak, z podaniem kraju i na podstawie kosztów rzeczywistych oraz kilometrówki. Automatyczna dieta według stawki dotyczy delegacji krajowych, dla których rozporządzenie przewiduje jedną stawkę.
Skąd system bierze stawkę diety?
Z konfiguracji firmy. Stawka zapisuje się na delegacji w chwili złożenia, więc późniejsza zmiana nie przelicza rozliczonych wyjazdów. Niepełne doby i pomniejszenia za posiłki system liczy sam.
Powiązane moduły
Ewidencja czasu pracy
Karta ewidencji czasu pracy zgodna z Kodeksem pracy: godziny, nadgodziny, zatwierdzanie i dane, które wchodzą prosto na listę płac.
Naliczanie płac
Naliczanie wynagrodzeń ze składkami ZUS, PIT i PPK do kwoty netto. Chorobowe, nadgodziny, zlecenie i dzieło, paski i eksport do Płatnika.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.