Benefity: kto ma kartę, ile potrącić, co doliczyć do przychodu
Karta sportowa, pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe: każde ma dostawcę, wariant, część pracownika i część firmy. Co miesiąc ktoś robi z tego listę potrąceń i pamięta, że część pracodawcy jest przychodem pracownika. Kadrello prowadzi katalog i zapisy, a listę płac zasila samo.
Katalog z wariantami i zapisy
Benefit zakładasz raz: nazwa, dostawca, kategoria i domyślny miesięczny koszt pracownika oraz pracodawcy. Warianty mają własne koszty, a tam, gdzie ich nie ma, wystarczy podział na pracownika, pracownika z osobą towarzyszącą i rodzinę. Zapis to benefit, wariant i data startu, z kosztami do zmiany dla konkretnej osoby. Zakończenie zapisu wymaga potwierdzenia, które mówi wprost, od kiedy zniknie z potrąceń, a wznowić da się tylko nowym zapisem, więc nikt nie przesunie po cichu daty wstecz.
Świadczenie w naturze, eksport i kafeteria
Benefit oznaczony jako świadczenie w naturze lista płac rozlicza sama: część pracodawcy dolicza do przychodu, część pracownika potrąca po opodatkowaniu. To krok, o którym najłatwiej zapomnieć przy ręcznym liczeniu, a kończy się zaległym podatkiem. Benefity finansowane z ZFŚS albo zwolnione zostawiasz bez tego oznaczenia. Gdy płace liczy biuro rachunkowe, potrącenia po prostu eksportujesz. Kafeteria to roczny budżet na osobę z wydatkami i saldem, a każda zmiana zostaje w historii.
Co dokładnie robi ten moduł
- Katalog z dostawcą, kategorią i domyślnym podziałem kosztu
- Warianty z własnymi kosztami albo prosty podział na zakres
- Zapisy z datą rozpoczęcia i zakończenia, koszty zmienne dla osoby
- Świadczenie w naturze rozliczane na liście płac automatycznie
- Potwierdzenie przy kończeniu zapisu, mówiące, od kiedy działa
- Eksport potrąceń dla płac liczonych poza Kadrello
- Roczny budżet kafeteryjny na osobę z saldem
- Liczba zapisów i miesięczny koszt pracodawcy na wierzchu
Najczęstsze pytania
Czy Kadrello kupuje karty albo pakiety u dostawców?
Nie. Kadrello administruje benefitami: katalog, zapisy, podział kosztów, budżety kafeteryjne i potrącenia na listę płac albo do eksportu. Umowę z dostawcą i zamówienia kart prowadzisz po swojej stronie jak dotąd.
Co się dzieje z zapisami, gdy usunę benefit z katalogu?
Usunięcie benefitu usuwa też powiązane zapisy, o czym Kadrello uprzedza w potwierdzeniu. Żeby zachować historię, wyłącz benefit zamiast go usuwać: nieaktywny nie pojawia się przy nowych zapisach, a stare zostają.
Jak benefit trafia na pasek wynagrodzenia?
Tylko benefit oznaczony jako świadczenie w naturze. Lista płac dolicza część pracodawcy do przychodu, od którego liczy składki i zaliczkę, a część pracownika potrąca z netto. Zmiana oznaczenia działa od kolejnego naliczenia.
Powiązane moduły
Naliczanie płac
Naliczanie wynagrodzeń ze składkami ZUS, PIT i PPK do kwoty netto. Chorobowe, nadgodziny, zlecenie i dzieło, paski i eksport do Płatnika.
ZFŚS
ZFŚS bez arkuszy: naliczenie odpisu i korekta roczna, kryterium socjalne z progami dochodowymi, limity zwolnienia z PIT i pożyczki mieszkaniowe z harmonogramem spłat.
PPK
PPK od zapisu po plik dla instytucji finansowej: terminy liczone dla każdej osoby, rezygnacje z datą wygaśnięcia, autozapis i naliczanie wpłat.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.