Plan Rozwój

Badania lekarskie: rejestr, który sam pilnuje terminów

Jedna tabela odpowiada na pytanie, kto ma ważne badanie, komu wygasa i kto czeka na skierowanie. Kadrello prowadzi rejestr badań wstępnych, okresowych i kontrolnych, sam ustala, które są aktualne, i przypomina o terminach zawczasu.

Ilustracja: jak to działa w Kadrello

Ilustracja poglądowa

Odczyt skanu orzeczenia do rejestru

Załączasz orzeczenie lekarskie, a pola rejestru wypełniają się same: rodzaj badania, data i termin ważności. Przy każdym widać zacytowany fragment dokumentu, więc sprawdzenie zajmuje sekundę. Zapisuje człowiek.

Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.

Rejestr, w którym nic nie umknie

Każdy wpis ma rodzaj badania, orzeczenie o zdolności do pracy, placówkę i skan trzymany w zabezpieczonym miejscu, z historią otwarć. Kadrello samo pilnuje, które badanie jest aktualne, któremu kończy się termin, a które już wygasło, więc nikt nie prowadzi tego w zeszycie ani w kalendarzu na ścianie. Listę zawężasz do jednego pracownika albo do jednego stanu i od razu widzisz, ilu osób dotyczy. Rejestr pracuje tak samo przy dwudziestu i przy dwóch tysiącach pracowników.

Przypomnienia i skierowanie według wzoru

Na 30 dni przed upływem ważności badanie zaczyna się upominać: widać je przy dzwonku w aplikacji, a raz w tygodniu kadry dostają jedno zbiorcze zestawienie mailem. Badania po terminie wracają co tydzień, aż ktoś je odnowi. Skierowanie generuje się według urzędowego wzoru, w dwóch egzemplarzach, i trafia prosto do akt. Tak samo działają szkolenia BHP, uprawnienia SEP i UDT oraz dokumenty cudzoziemców, więc kadrowa uczy się jednego rejestru, a dostaje cztery.

Trzy rodzaje badań i to, co je uruchamia

Trzy rodzaje wpisów, które rejestr rozpoznaje sam.

Wstępneprzed dopuszczeniem do pracy
Wstępne pominięteponowne zatrudnienie w 30 dni na tym samym stanowisku albo aktualne orzeczenie od poprzedniego pracodawcy przy tych samych warunkach
Okresowew terminie wskazanym w orzeczeniu lekarza
Kontrolnepo chorobie dłuższej niż 30 dni, przed powrotem do pracy
Koszt i czas badańpo stronie pracodawcy, w miarę możliwości w godzinach pracy

Co dokładnie robi ten moduł

  • Badania wstępne, okresowe i kontrolne z orzeczeniami
  • Automatyczne pilnowanie ważności, ostrzeżenie 30 dni przed terminem
  • Zawężanie rejestru do pracownika albo do stanu badań
  • Skan orzeczenia w zabezpieczonym miejscu, z historią dostępu
  • Cotygodniowe zestawienie e-mail dla kadr
  • Skierowanie według urzędowego wzoru, dołączane do akt
  • Ten sam sposób pracy co szkolenia BHP, uprawnienia i legalizacja

Najczęstsze pytania

Kiedy system przypomina o kończącym się badaniu?

Na 30 dni przed upływem ważności badanie pojawia się przy dzwonku i w cotygodniowym e-mailu do kadr. Po terminie przypomnienia wracają co tydzień, aż badanie zostanie odnowione.

Czy skierowanie na badania jest zgodne z urzędowym wzorem?

Tak. Skierowanie powstaje na urzędowym wzorze, w dwóch egzemplarzach, z pełnymi sekcjami czynników szkodliwych. Firma sama edytuje ten szablon pod siebie i w każdej chwili wraca do domyślnego.

Czy pracownik widzi, kiedy kończy mu się badanie?

Tak, termin swojego badania widzi na własnym profilu i dostaje o nim powiadomienie. Skany orzeczeń i pełny rejestr zostają po stronie kadr, a każde otwarcie skanu jest odnotowane.

Zobacz ten moduł w działaniu

Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.