Badania lekarskie: rejestr, który sam pilnuje terminów
Pracownika bez ważnego badania nie wolno dopuścić do pracy (art. 229 Kodeksu pracy), a termin następnego wynika z orzeczenia lekarza. Kadrello prowadzi rejestr badań wstępnych, okresowych i kontrolnych, sam ustala, które są aktualne, i przypomina o terminach.
Rejestr, w którym nic nie umknie
Status wynika z daty ważności: aktualne, wkrótce wygasa (mniej niż 30 dni), wygasłe. Kafelki nad listą liczą badania i filtrują rejestr, a po zawężeniu do jednego pracownika liczą tylko jego. Wpis ma rodzaj badania, orzeczenie o zdolności do pracy, placówkę i skan przechowywany w zabezpieczonym miejscu, z historią otwarć. Rejestr działa tak samo przy 20 i przy 2000 pracowników.
Przypomnienia i skierowanie według wzoru
Dzwonek w aplikacji pokazuje, ile badań wymaga uwagi, licząc tylko najnowsze badanie każdej osoby. Raz w tygodniu kadry dostają e-mailem zestawienie badań i uprawnień wygasających w ciągu 30 dni; przeterminowane wracają co tydzień, aż zostaną odnowione. Skierowanie generuje się według urzędowego wzoru, w dwóch egzemplarzach, z sekcjami czynników szkodliwych, i trafia do akt. Ten sam mechanizm obsługuje szkolenia BHP, uprawnienia SEP i UDT oraz cudzoziemców.
Co dokładnie robi ten moduł
- Badania wstępne, okresowe i kontrolne z orzeczeniami
- Statusy z daty ważności, ostrzeżenie 30 dni przed terminem
- Kafelki, które filtrują rejestr i liczą wybranego pracownika
- Skan orzeczenia w zabezpieczonym miejscu, z historią dostępu
- Cotygodniowe zestawienie e-mail dla kadr
- Skierowanie według urzędowego wzoru, dołączane do akt
- Powiązane rejestry: szkolenia BHP, SEP i UDT, cudzoziemcy
Najczęstsze pytania
Kiedy system przypomina o kończącym się badaniu?
Na 30 dni przed upływem ważności badanie dostaje status wkrótce wygasa, pojawia się przy dzwonku i w cotygodniowym e-mailu. Po terminie przypomnienia wracają co tydzień, aż badanie zostanie odnowione.
Czy skierowanie na badania jest zgodne z urzędowym wzorem?
Tak. Dokument powstaje według wzoru z załącznika do rozporządzenia o badaniach lekarskich pracowników, w dwóch egzemplarzach, z pełnymi sekcjami czynników szkodliwych. Szablon można dopasować do firmy.
Powiązane moduły
Rekrutacja (ATS)
Tablica rekrutacyjna z ogłoszeniami, publiczny formularz aplikacyjny ze zgodą RODO, kandydat sam umawia rozmowę, dane usuwane automatycznie po okresie przechowywania.
e-Teczka
Akta osobowe w częściach A, B, C, D i E zgodnie z rozporządzeniem, z licznikiem okresu przechowywania 10 albo 50 lat i chronologicznym wykazem.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.