Badania lekarskie: rejestr, który sam pilnuje terminów
Jedna tabela odpowiada na pytanie, kto ma ważne badanie, komu wygasa i kto czeka na skierowanie. Kadrello prowadzi rejestr badań wstępnych, okresowych i kontrolnych, sam ustala, które są aktualne, i przypomina o terminach zawczasu.
Ilustracja: jak to działa w Kadrello
Masz dokument badania?
Wypełnimy pola i pokażemy, skąd wzięliśmy wartości. Sprawdzasz i zapisujesz Ty.
orzeczenie-lekarskie.pdf
Skan orzeczenia · 1 strona
Rejestr badań lekarskich · nowy wpis
Rodzaj badania
Okresowe
Odczytane z dokumentu: „badanie profilaktyczne okresowe"
Data badania
12.03.2026
Odczytane z dokumentu: „data badania: 12.03.2026"
Ważne do (następne badanie)
12.03.2027
Odczytane z dokumentu: „ważne do 12.03.2027"
Odczyt skanu orzeczenia do rejestru
Załączasz orzeczenie lekarskie, a pola rejestru wypełniają się same: rodzaj badania, data i termin ważności. Przy każdym widać zacytowany fragment dokumentu, więc sprawdzenie zajmuje sekundę. Zapisuje człowiek.
Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.
Rejestr, w którym nic nie umknie
Każdy wpis ma rodzaj badania, orzeczenie o zdolności do pracy, placówkę i skan trzymany w zabezpieczonym miejscu, z historią otwarć. Kadrello samo pilnuje, które badanie jest aktualne, któremu kończy się termin, a które już wygasło, więc nikt nie prowadzi tego w zeszycie ani w kalendarzu na ścianie. Listę zawężasz do jednego pracownika albo do jednego stanu i od razu widzisz, ilu osób dotyczy. Rejestr pracuje tak samo przy dwudziestu i przy dwóch tysiącach pracowników.
Przypomnienia i skierowanie według wzoru
Na 30 dni przed upływem ważności badanie zaczyna się upominać: widać je przy dzwonku w aplikacji, a raz w tygodniu kadry dostają jedno zbiorcze zestawienie mailem. Badania po terminie wracają co tydzień, aż ktoś je odnowi. Skierowanie generuje się według urzędowego wzoru, w dwóch egzemplarzach, i trafia prosto do akt. Tak samo działają szkolenia BHP, uprawnienia SEP i UDT oraz dokumenty cudzoziemców, więc kadrowa uczy się jednego rejestru, a dostaje cztery.
Trzy rodzaje badań i to, co je uruchamia
Trzy rodzaje wpisów, które rejestr rozpoznaje sam.
| Wstępne | przed dopuszczeniem do pracy |
|---|---|
| Wstępne pominięte | ponowne zatrudnienie w 30 dni na tym samym stanowisku albo aktualne orzeczenie od poprzedniego pracodawcy przy tych samych warunkach |
| Okresowe | w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarza |
| Kontrolne | po chorobie dłuższej niż 30 dni, przed powrotem do pracy |
| Koszt i czas badań | po stronie pracodawcy, w miarę możliwości w godzinach pracy |
Co dokładnie robi ten moduł
- Badania wstępne, okresowe i kontrolne z orzeczeniami
- Automatyczne pilnowanie ważności, ostrzeżenie 30 dni przed terminem
- Zawężanie rejestru do pracownika albo do stanu badań
- Skan orzeczenia w zabezpieczonym miejscu, z historią dostępu
- Cotygodniowe zestawienie e-mail dla kadr
- Skierowanie według urzędowego wzoru, dołączane do akt
- Ten sam sposób pracy co szkolenia BHP, uprawnienia i legalizacja
Najczęstsze pytania
Kiedy system przypomina o kończącym się badaniu?
Na 30 dni przed upływem ważności badanie pojawia się przy dzwonku i w cotygodniowym e-mailu do kadr. Po terminie przypomnienia wracają co tydzień, aż badanie zostanie odnowione.
Czy skierowanie na badania jest zgodne z urzędowym wzorem?
Tak. Skierowanie powstaje na urzędowym wzorze, w dwóch egzemplarzach, z pełnymi sekcjami czynników szkodliwych. Firma sama edytuje ten szablon pod siebie i w każdej chwili wraca do domyślnego.
Czy pracownik widzi, kiedy kończy mu się badanie?
Tak, termin swojego badania widzi na własnym profilu i dostaje o nim powiadomienie. Skany orzeczeń i pełny rejestr zostają po stronie kadr, a każde otwarcie skanu jest odnotowane.
Powiązane moduły
Rekrutacja (ATS)
Tablica rekrutacyjna z ogłoszeniami, publiczny formularz aplikacyjny ze zgodą RODO, kandydat sam umawia rozmowę, dane usuwane automatycznie po okresie przechowywania.
e-Teczka
Akta osobowe w częściach A, B, C, D i E, z licznikiem okresu przechowywania 10 albo 50 lat, chronologicznym wykazem i dokumentami odkładanymi automatycznie.
Legalizacja cudzoziemców
Rejestr zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy, powiadomień, kart pobytu i wiz, ze statusem ważności, przypomnieniem 30 dni przed terminem i skanem dokumentu.
Rejestr wypadków
Rejestr wypadków przy pracy w programie kadrowym: terminy protokołu, zatwierdzenia i karty Z-KW, przypomnienia dla kadr i liczba poszkodowanych do ZUS IWA.
Zobacz ten moduł w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.