Umowy cywilne: zlecenia, dzieła i B2B w jednym rejestrze
Zleceniobiorca, wykonawca dzieła i współpracownik B2B to trzy sposoby liczenia składek, kosztów i podatku. Kadrello prowadzi ich w jednym rejestrze: rachunki według właściwego tytułu do ubezpieczeń, ewidencja godzin z kontrolą stawki minimalnej, faktury B2B z numerem KSeF.
Miesięczne rozliczenie ZUS i PIT zleceń w planie Kompletny
Ilustracja: jak to działa w Kadrello
Umowy cywilnoprawne
wrzesieńRachunek · Tomasz Wójcik
120 h z ewidencji · stawka godzinowa powyżej minimalnej
Tytuł ubezpieczenia ustalony automatycznie
Zlecenia, dzieła i faktury B2B
Zlecenie, dzieło, ryczałt i faktura B2B w jednym rejestrze, a wybrany rachunek schodzi od kwoty brutto do wypłaty, ze składkami i zaliczką.
Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.
Rachunek według tytułu do ubezpieczeń
Największym źródłem błędów przy zleceniach jest tytuł do ubezpieczeń: pełne składki, sama zdrowotna przy zbiegu tytułów, brak składek dla ucznia i studenta. Kadrello ustala to raz, przy zawarciu umowy, i liczy rachunek zgodnie z tym ustaleniem, razem z kosztami uzyskania i zaliczką. Umowa o dzieło idzie bez składek, a szablon przypomina o zgłoszeniu RUD. Wszystko zasila potem PIT-11, PIT-4R i dokumenty ZUS, więc nie ma osobnego zestawienia dla zleceniobiorców.
Godziny, stawka minimalna i B2B
Zlecenie rozlicza się z godzin, a jego stawka godzinowa ma minimum, którego dzieło ani B2B nie mają. Kadrello zbiera zatwierdzone godziny z ewidencji, podpowiada kwotę rozliczenia i pokazuje, czyja stawka schodzi poniżej minimum, ale tylko tam, gdzie to minimum sięga. Współpracownik B2B wystawia fakturę, a rejestr zapisuje jej numer KSeF, kwotę i okres, nie przyjmując numeru wpisanego drugi raz.
Co dokładnie robi ten moduł
- Rachunki liczone według właściwego tytułu do ubezpieczeń
- Koszty uzyskania, także podwyższone przy prawach autorskich
- Drobne zlecenia rozliczane ryczałtem, ujęte w PIT-8AR
- Umowa o dzieło bez składek, z przypomnieniem o RUD
- Ewidencja godzin z sygnałem o stawce poniżej minimum
- Kwota rozliczenia podpowiadana z ewidencji godzin
- Rejestr faktur B2B z numerem KSeF i blokadą duplikatów
Najczęstsze pytania
Jak Kadrello rozlicza umowę o dzieło?
Rachunek obejmuje koszty uzyskania i zaliczkę PIT, bez składek. O zgłoszeniu umowy do ZUS na formularzu RUD przypomina sam szablon, więc nie trzeba o tym pamiętać osobno.
Przy których umowach Kadrello pilnuje minimalnej stawki godzinowej?
Przy zleceniach i umowach o świadczenie usług: rejestr sygnalizuje stawkę poniżej minimum dokładnie tam, gdzie ma to znaczenie, a dzieło i faktura B2B idą własnym torem.
Czy zleceniobiorcy trafiają do dokumentów ZUS razem z etatami?
Tak, zlecenia są w miesięcznym rozliczeniu obok umów o pracę, każdy ze swoim kodem tytułu. Umowy o dzieło nie, bo nie podlegają składkom. Nie trzeba więc prowadzić dla nich osobnej listy.
Powiązane moduły
Naliczanie płac
Wynagrodzenia ze składkami ZUS, PIT i PPK do kwoty netto, chorobowe, nadgodziny, paski i eksport do Płatnika. Do tego przelewy, polecenie księgowania i rezerwa urlopowa.
PFRON i GUS
Wpłata na PFRON liczona automatycznie, dobór deklaracji DEK-I, dofinansowanie Wn-D z limitem kosztów płacy oraz gotowe dane do sprawozdań GUS Z-06 i Z-03.
Zobacz ten moduł w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.