Raporty HR: cały miesiąc w kadrach na jednej stronie

Część kadrowa liczy aktywnych pracowników i etaty, przy czym niepełny etat wchodzi swoim ułamkiem, a nie jako jedna osoba. Obok są podziały według działów, wykształcenia i płci, w których osoby bez wpisanego działu mają własną pozycję, żeby suma zawsze zgadzała się z liczbą zatrudnionych. Raport, w którym części nie sumują się do całości, jest gorszy niż jego brak. Nieobecności biorą się z zatwierdzonych wniosków, w dniach roboczych i według rodzaju, razem z liczbą ukończonych szkoleń.

Część czasowa bierze wpisy z ewidencji: godziny zwykłe, nadgodziny, zdalne i chorobowe, dla każdego pracownika i dla każdego projektu. Kolumny sortujesz, więc osoba z największą liczbą nadgodzin jest pierwsza, a nie gdzieś w środku listy. Jeśli firma rejestruje wejścia i wyjścia, raport rozwija każdą osobę do poszczególnych dni z godzinami, gotowych do okazania przy kontroli. Całość wyeksportujesz do arkusza z liczbami, na których da się dalej liczyć.