Projekty: kto w nich pracuje i ile godzin na nie poszło
Pytanie „ile godzin zjadł ten projekt” zwykle kończy się arkuszem, w którym każdy wpisuje coś innego. W Kadrello projekt to miejsce, do którego pracownik księguje czas w ewidencji, a moduł zlicza godziny i pokazuje, kto jest przydzielony. Osobnego wpisywania czasu nie ma.
Rejestr projektów z przydziałami
Kadry zakładają projekt z nazwą i opisem, a pracowników przypisują z listy z wyszukiwarką, ze stanowiskiem i działem przy każdym nazwisku. Przydział da się cofnąć, a zakończony projekt oznaczyć jako nieaktywny zamiast go kasować. Na karcie projektu widać sumę godzin i liczbę wpisów z ewidencji. Jeden dzień pracownika może się rozłożyć na kilka projektów, bo tak zwykle wygląda praca, i nie wymaga to prowadzenia drugiego zestawienia obok ewidencji.
Pracownik księguje tylko tam, gdzie jest przydzielony
Przy wpisie pracownik widzi wyłącznie swoje projekty, więc godziny nie trafiają przypadkiem na cudze zlecenie, a suma projektu pozostaje wiarygodna. Kadry i administrator księgują na dowolny projekt. Wyłączenie projektu zamyka go dla nowych wpisów, ale godziny zostają. Usunięcie odpina godziny na dobre, dlatego Kadrello pyta o potwierdzenie i zapisuje w historii, ile wpisów i osób projekt miał. Założenie, zmiana nazwy i wyłączenie też zostają w historii.
Co dokładnie robi ten moduł
- Rejestr projektów z nazwą, opisem i stanem aktywny lub nieaktywny
- Przydział z listy z wyszukiwarką, ze stanowiskiem i działem
- Suma godzin i liczba wpisów z ewidencji na każdym projekcie
- Jeden dzień rozłożony między kilka projektów
- Księgowanie tylko na własne projekty
- Wyłączenie projektu z zachowaniem godzin
- Potwierdzenie przed usunięciem, ze wskazaniem skutków
- Założenie, zmiana i usunięcie zapisane w historii
Najczęstsze pytania
Czy pracownicy wpisują godziny do projektu osobno?
Nie. Godziny pochodzą z tej samej ewidencji, którą pracownik i tak prowadzi; przy wpisie wybiera projekt ze swoich przydziałów. Suma w projekcie i ewidencja to zawsze te same liczby.
Co się stanie z godzinami, gdy projekt zostanie usunięty?
Wpisy w ewidencji zostają, ale tracą powiązanie, więc suma projektu przepada. Zakończony projekt lepiej oznaczyć jako nieaktywny: nie da się już na niego księgować, a historia godzin i przydziałów zostaje.
Kto może zakładać projekty i przypisywać ludzi?
Dział kadr i administrator. Pracownik widzi projekty, do których jest przydzielony, i tylko te wskazuje w ewidencji. Przełożony bez uprawnień kadrowych nie zakłada projektów i nie zmienia przydziałów.
Powiązane moduły
Ewidencja czasu pracy
Karta ewidencji czasu pracy zgodna z Kodeksem pracy: godziny, nadgodziny, zatwierdzanie i dane, które wchodzą prosto na listę płac.
Schemat organizacyjny
Struktura podległości z pola „przełożony” w kartotece: poziomy, menedżerowie, widok działów, wyszukiwarka osób i lista pracowników bez przełożonego do uporządkowania.
Raporty HR
Miesięczny raport kadrowy: zatrudnienie i etaty, struktura działów i płci, nieobecności według rodzaju, czas pracy według pracownika i projektu, z eksportem.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.