Dokumenty kadrowe: wygeneruj, podpisz, poproś o podpis
Umowa, aneks, skierowanie, wypowiedzenie powstają z danych, które kadry już mają, a mimo to przepisuje się je do Worda. W Kadrello dokument generuje się z szablonu, podpisuje w przeglądarce i wysyła pracownikowi do podpisu w jego portalu. Każdy podpis zostawia kartę z datą, adresem IP i sumą kontrolną treści.
Przechowywanie dokumentów w każdym aktywnym planie; generowanie z szablonów i podpis elektroniczny od planu Rozwój
Dwadzieścia szablonów do zmiany pod firmę
Generator obejmuje cały cykl zatrudnienia: kwestionariusze, umowę o pracę, aneks, informację o warunkach zatrudnienia, skierowanie na badania, zaświadczenie o zatrudnieniu, porozumienie o pracy zdalnej, zakaz konkurencji, warianty rozwiązania umowy, świadectwo pracy oraz zlecenie, dzieło i rachunek. Dane pracownika i firmy wchodzą same, resztę wypełnia krótki formularz. Szablon edytujesz zwykłym tekstem, a gdy zmiana się nie sprawdzi, wracasz do domyślnego jednym kliknięciem. Gotowy dokument odkładasz do właściwej części e-Teczki, także zbiorczo.
Podpis w przeglądarce i dowody, które po nim zostają
Podpisujący wpisuje nazwisko albo rysuje podpis i potwierdza zgodę. To podpis zwykły w rozumieniu eIDAS. Kadry proszą pracownika o podpis, on podpisuje w portalu albo odmawia z powodem, a przypomnienie wysyłasz jednym przyciskiem. Po podpisie zostaje karta podpisu do wydruku: data, adres IP, obraz podpisu i suma kontrolna treści, czyli dowód, że podpisano dokładnie ten dokument.
Co dokładnie robi ten moduł
- Dwadzieścia szablonów: od kwestionariusza po świadectwo pracy i rachunek
- Dane z kartoteki wchodzą same, reszta w krótkim formularzu
- Szablony edytowalne, z odmianą zależną od płci i powrotem do domyślnych
- Podpis rysowany lub pisany w przeglądarce
- Prośba o podpis z wiadomością, odmowa z powodem, przypomnienie
- Karta podpisu z datą, adresem IP i sumą kontrolną treści
- Odkładanie do właściwej części e-Teczki, także zbiorczo
- Data ważności dokumentu z przypomnieniem dla kadr i pracownika
Najczęstsze pytania
Co pracownik widzi w swoim portalu?
Własne dokumenty, prośby o podpis z wiadomością od kadr i dokumenty już podpisane z kartą podpisu. Nie widzi dokumentów innych osób. Podpisuje na komputerze lub telefonie albo odmawia z podaniem powodu.
Czy trzeba przepisywać szablony pod własną firmę?
Nie trzeba. Domyślne działają od razu, a dane firmy i pracownika wchodzą z ustawień i kartoteki. Jeśli firma ma własne brzmienie, na przykład klauzuli o poufności, edytuje szablon, a gdy zmiana się nie sprawdzi, przywraca domyślny.
Powiązane moduły
e-Teczka
Akta osobowe w częściach A, B, C, D i E zgodnie z rozporządzeniem, z licznikiem okresu przechowywania 10 albo 50 lat i chronologicznym wykazem.
Regulaminy i polityki
Regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS, polityka RODO i BHP dla pracowników. Potwierdzenie zapoznania z datą i adresem IP oraz lista osób, które jeszcze nie potwierdziły.
Portal pracownika
Samoobsługa pracownika: saldo urlopu i wnioski online, praca zdalna, własne dane kontaktowe, podpis dokumentów, paski wypłat i powiadomienia na telefonie.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.