Plan Rozwój

Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytnika przy drzwiach

Pracownik odbija wejście i wyjście w przeglądarce albo skanuje swój kod QR w kiosku na firmowym tablecie. Z odbić powstają wpisy w ewidencji czasu pracy, a z nich lista płac liczy nadgodziny i dodatek za pracę w nocy.

Ilustracja: jak to działa w Kadrello

Ilustracja poglądowa

Rejestracja RCP z lokalizacją

Pracownik odbija wejście i wyjście z telefonu, aplikacja zapisuje lokalizację zdarzenia (za zgodą), a kadry widzą zbiorczy rejestr.

Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.

Kiosk z kodem QR i odbicia w przeglądarce

Nie trzeba kupować czytnika ani wiercić w ścianie. Kiosk działa na zwykłym tablecie z kamerą, a każdy pracownik ma własny kod QR, który sam unieważni i wygeneruje na nowo, gdy zgubi telefon. Kadrello rozpoznaje, czy to wejście, czy wyjście, więc pracownik nic nie wybiera. Odbicie w przeglądarce może zapisać lokalizację, ale brak zgody na nią niczego nie blokuje. Kadry mają podgląd historii odbić z wyborem pracownika.

Z odbić prosto do ewidencji i na pasek

Po odbiciu wyjścia powstaje wpis w ewidencji z godziną początku, końca i liczbą godzin, także dla zmian nocnych przechodzących przez północ. Poprawka wpisana ręcznie przez kadry zostaje: nic jej później nie nadpisze. Z zatwierdzonych godzin lista płac liczy nadgodziny oraz dodatek za pracę w porze nocnej. Cały miesiąc da się wyeksportować, więc rozmowa z biurem rachunkowym kończy się na jednym pliku.

Co dokładnie robi ten moduł

  • Własny kod QR pracownika, do unieważnienia w każdej chwili
  • Kiosk na zwykłym tablecie z kamerą, bez dodatkowego sprzętu
  • Odbicie w przeglądarce, z lokalizacją albo bez
  • Wpis w ewidencji powstający po odbiciu wyjścia
  • Poprawne rozliczenie zmian nocnych przechodzących przez północ
  • Nadgodziny i dodatek nocny z zatwierdzonych godzin
  • Eksport ewidencji dla biura rachunkowego

Najczęstsze pytania

Czy do kiosku RCP potrzebny jest specjalny czytnik?

Kiosk to zwykła strona uruchomiona na tablecie lub komputerze z kamerą. Skaner działa w popularnych przeglądarkach, a pracownik pokazuje kod QR na telefonie albo na wydruku.

Co się dzieje, gdy pracownik zapomni się odbić?

Wpis uzupełniają kadry ręcznie i taka poprawka zostaje: żadne późniejsze odbicie jej nie nadpisze. Kadrello pilnuje też kolejności, więc nie powstają zdublowane sesje ani wejścia bez wyjścia.

Czy pracownicy muszą zgodzić się na lokalizację?

Lokalizacja zapisuje się wyłącznie za zgodą pracownika, a odbicie działa tak samo również bez niej. Firma decyduje, czy w ogóle jej używa, na przykład przy pracy w terenie.

Powiązane moduły

Zobacz pozostałe opisy modułów lub wszystkie 42 moduły.

Zobacz ten moduł w działaniu

Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.

Umów demoZobacz cennik