Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytnika przy drzwiach
Pracownik odbija wejście i wyjście w przeglądarce albo skanuje swój kod QR w kiosku na firmowym tablecie. Z odbić powstają wpisy w ewidencji czasu pracy, a z nich lista płac liczy nadgodziny i dodatek za pracę w nocy.
Kiosk z kodem QR i odbicia w przeglądarce
Każdy pracownik ma własny kod QR, który może sam unieważnić i wygenerować nowy. Kiosk działa na zwykłym tablecie z kamerą i sam rozpoznaje, czy to wejście, czy wyjście; dwa skany w kilka sekund liczą się jako jeden. Odbicie w przeglądarce może zapisać lokalizację GPS z dokładnością pomiaru, ale brak zgody na lokalizację niczego nie blokuje. Kadry widzą historię odbić z filtrem po pracowniku.
Automatyczne wpisy i naliczanie dodatków
Po odbiciu wyjścia system tworzy wpis w ewidencji: początek, koniec, liczba godzin. Zmiana nocna trafia do dnia, w którym się zaczęła. Wpis automatyczny nigdy nie nadpisuje ręcznego ani zatwierdzonego. Z zatwierdzonych godzin lista płac liczy nadgodziny 50% i 100% oraz dodatek nocny między 21:00 a 7:00 (art. 151⁸ KP). Ewidencję można wyeksportować.
Co dokładnie robi ten moduł
- Własny kod QR każdego pracownika, do unieważnienia w każdej chwili
- Kiosk na zwykłym tablecie z kamerą
- Lokalizacja GPS odbicia z dokładnością pomiaru
- Automatyczny wpis w ewidencji po odbiciu wyjścia
- Zmiany nocne przypisane do dnia rozpoczęcia
- Nadgodziny 50% i 100% oraz dodatek nocny z zatwierdzonych godzin
- Eksport ewidencji
Najczęstsze pytania
Czy do kiosku RCP potrzebny jest specjalny czytnik?
Nie. Kiosk to strona uruchomiona na zwykłym tablecie lub komputerze z kamerą. Skaner działa w popularnych przeglądarkach, a pracownik pokazuje kod QR na telefonie albo na wydruku.
Co się dzieje, gdy pracownik zapomni się odbić?
Wpis uzupełnia się ręcznie, a wpisy automatyczne nigdy nie nadpisują ręcznych poprawek. System pilnuje też kolejności: po wejściu musi być wyjście, więc nie powstają zdublowane sesje.
Powiązane moduły
Ewidencja czasu pracy
Karta ewidencji czasu pracy zgodna z Kodeksem pracy: godziny, nadgodziny, zatwierdzanie i dane, które wchodzą prosto na listę płac.
Grafik pracy
Grafiki zmianowe z kontrolą odpoczynku dobowego (11 godzin) i tygodniowego (35 godzin), limitu 48 godzin, z giełdą zmian i powiadomieniem pracowników o publikacji.
Naliczanie płac
Naliczanie wynagrodzeń ze składkami ZUS, PIT i PPK do kwoty netto. Chorobowe, nadgodziny, zlecenie i dzieło, paski i eksport do Płatnika.
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.