Legalizacja cudzoziemców: jeden rejestr dokumentów i terminów
Zatrudnienie cudzoziemca opiera się na dokumentach z datą ważności: zezwolenie, oświadczenie, karta pobytu, wiza. Gdy któryś wygaśnie niezauważony, odpowiada pracodawca. Kadrello prowadzi rejestr tych dokumentów dla każdej osoby i przypomina o terminach, zanim miną.
Ilustracja: jak to działa w Kadrello
Legalizacja zatrudnienia
1 wygasaPowiadomienie
Zezwolenie na pracę Oleny Kovalenko wygasa za 30 dni
w dzwonku i w cotygodniowym e-mailu do kadr
W każdym wpisie
· Numer i organ
· Daty wydania i ważności
· Skan dokumentu
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców
Zezwolenia, oświadczenia, karty pobytu i wizy w jednym rejestrze, z ostrzeżeniem 30 dni przed końcem ważności w dzwonku i w e-mailu do kadr.
Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.
Rejestr dokumentów przy pracowniku
Dokument zapisujesz z rodzajem, numerem, organem, datami ważności, uwagami i skanem. Rodzaje odpowiadają temu, z czym firmy naprawdę pracują: zezwolenie typu A, sezonowe, pozostałe typy, oświadczenie o powierzeniu pracy, powiadomienie, karta pobytu i wiza. Kadrello samo pilnuje, co jest aktualne, czemu kończy się termin, a co już wygasło. Dokument bez daty jest po prostu bezterminowy. Listę zawężasz do jednej osoby albo przeszukujesz po numerze, organie i nazwisku, więc odpowiedź na pytanie kontroli zajmuje chwilę.
Przypomnienia, pracownik i RODO
Dzwonek w aplikacji prowadzi do dokumentów po terminie, a gdy takich nie ma, do tych wygasających. Raz w tygodniu kadry dostają jeden e-mail z dokumentami, badaniami i uprawnieniami kończącymi się w ciągu 30 dni, a rzeczy przeterminowane wracają co tydzień, aż ktoś się nimi zajmie. Pracownik widzi na profilu rodzaj, datę i stan swoich dokumentów, bez numerów i skanów. Zmiany zostają w historii z nazwiskiem, a usunięcie pracownika usuwa też jego skany.
Co dokładnie robi ten moduł
- Zezwolenia, oświadczenia, powiadomienia, karty pobytu i wizy w jednym miejscu
- Numer, organ, daty ważności, uwagi i skan przy każdym wpisie
- Automatyczne pilnowanie ważności, ostrzeżenie 30 dni przed terminem
- Zawężanie rejestru do jednej osoby
- Wyszukiwanie po numerze, organie i nazwisku
- Dzwonek w aplikacji i cotygodniowy e-mail dla kadr
- Podgląd własnych dokumentów na profilu pracownika
- Historia zmian i usuwanie skanów razem z pracownikiem
Najczęstsze pytania
Co Kadrello robi z zezwoleniami i kartami pobytu?
Prowadzi rejestr dokumentów już wydanych i pilnuje ich terminów. Wydany dokument wpisujesz z numerem, datą i skanem, a Kadrello przypomina o odnowieniu zawczasu. Wnioski składasz w urzędzie albo na praca.gov.pl jak dotąd.
Kiedy dostanę przypomnienie o kończącej się ważności?
Na 30 dni przed terminem dokument pojawia się przy dzwonku i w cotygodniowym e-mailu. Po terminie przypomnienia wracają co tydzień, aż dokument zostanie odnowiony, bo to jest ten moment, w którym pracodawca odpowiada za nielegalne powierzenie pracy.
Czy pracownik widzi swoje dokumenty legalizacyjne?
Tak, w ograniczonym zakresie: rodzaj, datę ważności i stan, bez numeru i skanu. Pełny rejestr ze skanami widzi tylko dział kadr, a każde otwarcie skanu zostaje odnotowane.
Powiązane moduły
Badania lekarskie
Rejestr badań wstępnych, okresowych i kontrolnych: statusy ważności, przypomnienie 30 dni przed terminem i skierowanie na urzędowym wzorze, z danymi z kartoteki.
e-Teczka
Akta osobowe w częściach A, B, C, D i E, z licznikiem okresu przechowywania 10 albo 50 lat, chronologicznym wykazem i dokumentami odkładanymi automatycznie.
Zobacz ten moduł w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.