Dokumenty ZUS w pliku KEDU, gotowe do wczytania w Płatniku
Co miesiąc ZUS dostaje DRA, RCA i RSA, każdy nowy pracownik ZUA, każdy odchodzący ZWUA. Kadrello buduje te dokumenty z listy płac i zapisuje w pliku KEDU, który wczytujesz do Płatnika i wysyłasz jak dotąd, tylko bez przepisywania liczb.
Ilustracja: jak to działa w Kadrello
Lista płac
Sierpień 2026
Plik KEDU do Płatnika · DRA, RCA, RSA
Zgodny ze schemą ZUS, sprawdzony importem w programie Płatnik.
Lista płac i plik do Płatnika
Brutto, składki ZUS, zaliczka PIT i PPK policzone do netto dla całego zespołu, z gotowym plikiem KEDU do programu Płatnik.
Ilustracja poglądowa: uproszczone ekrany i przykładowe dane. Rzeczywisty wygląd aplikacji pokażemy podczas bezpłatnego demo.
Rozliczenie miesięczne i zgłoszenia
Plik KEDU zawiera komplet dokumentów za miesiąc: rozliczenie, podstawy i składki każdej osoby oraz przerwy w opłacaniu, w tym chorobowe i zasiłki z właściwymi kodami. Zlecenia są w rozliczeniu, umowy o dzieło nie. Zgłoszenia ZUA i ZWUA pobierzesz osobno albo razem. Zanim plik trafi na dysk, Kadrello sprawdza go tak, jak zrobi to Płatnik przy imporcie, i zatrzymuje eksport, gdy w kartotece brakuje danych, wskazując, kogo uzupełnić. Lepiej dowiedzieć się o tym przed wysyłką niż po niej.
PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, ZUS IWA i przelewy
Z tych samych danych powstają PIT-4R z zaliczkami za każdy miesiąc, PIT-8AR i PIT-11 dla każdego pracownika, z osobnymi wierszami dla etatu, zlecenia i praw autorskich. To zestawienia gotowe do sprawdzenia i przepisania do e-Deklaracji. Arkusz ZUS IWA sam sprawdza, czy obowiązek w ogóle Cię dotyczy. Po zamknięciu listy płac pobierasz przelewy Elixir, a terminy ZUS i PIT wypadające w sobotę albo w święto przesuwają się na dzień roboczy.
Co dokładnie robi ten moduł
- Komplet miesięcznych dokumentów rozliczeniowych w jednym pliku KEDU
- Przerwy w opłacaniu składek z właściwymi kodami
- Zgłoszenia ZUA i ZWUA osobno albo razem
- Sprawdzenie pliku przed pobraniem, tak jak przy imporcie do Płatnika
- Zatrzymanie eksportu z listą osób do uzupełnienia
- Roczne PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11 do sprawdzenia
- Arkusz ZUS IWA i przelewy Elixir
- Terminy ZUS i PIT z uwzględnieniem weekendów i świąt
Najczęstsze pytania
Jak dokumenty trafiają do ZUS?
Kadrello przygotowuje plik KEDU, a wysyłasz go z Płatnika po wczytaniu i sprawdzeniu, czyli drogą, którą zna każda kadrowa. Plik jest sprawdzany, zanim go pobierzesz, więc import przechodzi bez poprawek.
Skąd wziąć liczby do PIT-11 i PIT-4R?
Z gotowego zestawienia, które powstaje z zamkniętych list płac, z osobnymi wierszami dla etatu, zlecenia i praw autorskich. Przepisujesz je do e-Deklaracji albo porównujesz z tym, co wysyła biuro rachunkowe.
Co jeśli w kartotece brakuje danych potrzebnych do zgłoszenia?
Eksport się zatrzyma i pokaże, których osób dotyczy brak. To celowe: plik z niekompletnymi danymi i tak zostałby odrzucony, tylko dowiedziałbyś się o tym później, przy imporcie do Płatnika.
Powiązane moduły
Naliczanie płac
Wynagrodzenia ze składkami ZUS, PIT i PPK do kwoty netto, chorobowe, nadgodziny, paski i eksport do Płatnika. Do tego przelewy, polecenie księgowania i rezerwa urlopowa.
Umowy cywilne
Rejestr zleceniobiorców i B2B: rachunki ze składkami ZUS i zaliczką PIT, ewidencja godzin z kontrolą minimalnej stawki oraz faktury z numerem KSeF.
e-ZLA (zwolnienia L4)
Import zwolnień lekarskich z pliku eZUS (dawniej PUE), ochrona przed podwójnym wpisem, limit 33 albo 14 dni wynagrodzenia chorobowego i przerwy w raporcie do ZUS.
Zobacz ten moduł w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.