Ewidencja czasu pracy, która automatycznie trafia na listę płac
Osobne narzędzia do czasu pracy i do płac oznaczają ręczne przenoszenie danych i błędy. W Kadrello oba procesy są w jednym miejscu: wynagrodzenia liczą się wprost z zatwierdzonej ewidencji.
Tak to wygląda w Kadrello
Czas pracy · tydzień 33
EwidencjaKontrola norm KP
Nadgodziny
1:30 h
dodatek 50% · art. 1511 KP
Ewidencja czasu pracy
Godziny i grafik w jednym miejscu, z automatyczną kontrolą odpoczynku dobowego, tygodniowego i nadgodzin.
Godziny, nadgodziny, zatwierdzenie
Pracownik uzupełnia godziny pracy i nadgodziny, przełożony zatwierdza dzień albo cały miesiąc. Zatwierdzona ewidencja jest zamknięta. Żeby zmienić w niej godziny, trzeba ją najpierw otworzyć, a to zostaje w historii zmian z nazwiskiem. Karta ewidencji jest dzięki temu dokumentem, który obroni się na kontroli PIP, a nie arkuszem, w którym każdy poprawia godziny wstecz.
Zespoły w terenie i praca zmianowa
Tam, gdzie komputer nie jest pod ręką, działa RCP: odbicie ze stemplem lokalizacji, kod QR albo kiosk na tablecie. Wszystkie odbicia zasilają tę samą ewidencję, więc rozliczenie miesiąca wygląda tak samo niezależnie od sposobu rejestracji. W firmach zmianowych ewidencja jest połączona z grafikiem: zaplanowane zmiany i przepracowane godziny widać obok siebie, naruszenia norm odpoczynku pokazują się przed publikacją grafiku, a zamknięta zmiana wchodzi do ewidencji bez przepisywania godzin.
Nadgodziny liczy się od systemu czasu pracy zapisanego przy pracowniku: podstawowego, równoważnego albo zadaniowego. Dzięki temu zmiana dłuższa niż osiem godzin, zaplanowana zgodnie z systemem równoważnym, nie jest liczona jako nadgodziny, a praca ponad zaplanowany wymiar już tak.
Co dalej z ewidencją
Ewidencja zasila raporty miesięczne, sprawozdania GUS i rozliczanie projektów, jeśli godziny są do nich przypisane. Wszystko liczy się z tych samych godzin, więc liczba w raporcie zgadza się z liczbą na pasku i nie ma czego uzgadniać.
Przykład: jaki dodatek za którą nadgodzinę
Tak Kadrello opisuje każdą godzinę ponad normę, zanim trafi na listę płac.
| Dziewiąta godzina w zwykły dzień roboczy | normalne wynagrodzenie + dodatek 50% |
|---|---|
| Nadgodzina w porze nocnej | normalne wynagrodzenie + dodatek 100% |
| Praca w niedzielę, która nie była dniem pracy według rozkładu | dzień wolny w zamian, a bez niego dodatek 100% |
| Praca w sobotę (dzień wolny z pięciodniowego tygodnia) | cały dzień wolny do końca okresu rozliczeniowego |
| Przekroczenie przeciętnej normy tygodniowej na koniec okresu | dodatek 100% za każdą godzinę, bez nadgodzin dobowych już opłaconych |
| Czas wolny na wniosek pracownika / z inicjatywy pracodawcy | 1:1 / 1:1,5, bez dodatku |
Co dokładnie robi ten moduł
- Karta ewidencji z godzinami pracy i nadgodzinami
- Zatwierdzanie przez przełożonego, dzień albo cały miesiąc
- Potwierdzanie ewidencji do włączenia i wyłączenia w ustawieniach firmy
- Zmiana zatwierdzonych godzin tylko po otwarciu, ze śladem w audycie
- Rejestracja czasu pracy w terenie i w kiosku
- Nadgodziny i dodatek nocny przenoszone na listę płac
- Nadgodziny liczone od systemu czasu pracy i od grafiku
- Rozliczenie nadgodzin średniotygodniowych na koniec okresu
- Dane do raportów miesięcznych i sprawozdań GUS
Najczęstsze pytania
Kto może poprawić godziny po zatwierdzeniu miesiąca?
Zatwierdzoną kartę trzeba najpierw otworzyć, a robi to przełożony albo dział kadr. Otwarcie i każda późniejsza zmiana zostają w historii z nazwiskiem i datą, więc poprawka wstecz jest możliwa, ale nigdy nie jest niewidoczna.
Gdzie zobaczę, kto poprawiał ewidencję?
W planie Kompletnym pod kartą miesiąca jest „Historia zmian w tej ewidencji”: kto otworzył zatwierdzony miesiąc, kto poprawił godziny i co dokładnie zmienił, z nazwiskiem i datą. Ten sam panel jest przy zmianie w grafiku, a pełny dziennik całej firmy z wyszukiwaniem i eksportem to ten sam plan.
Czy pracownicy fizyczni i mobilni też rejestrują czas pracy?
Tak, a formę wybiera pracodawca: odbicia w przeglądarce, z lokalizacją albo w kiosku na tablecie. Wszystkie trafiają do tej samej karty ewidencji, z której liczą się płace.
Czy każdy dzień musi być potwierdzany przez przełożonego?
Potwierdzanie ewidencji włącza się i wyłącza w ustawieniach firmy. Można wymagać go zawsze, tylko dla dni z nadgodzinami albo wcale, i wtedy przesłany miesiąc zatwierdza się sam. Wybór obowiązuje całą firmę, a jego zmiana zostaje w historii z nazwiskiem.
Powiązane moduły
Naliczanie płac
Naliczanie wynagrodzeń ze składkami ZUS, PIT i PPK do kwoty netto. Chorobowe, nadgodziny, zlecenie i dzieło, paski i eksport do Płatnika.
Urlopy i nieobecności
Automatyczne naliczanie urlopu według Kodeksu pracy: 1/12 w pierwszym roku, 20 albo 26 dni, urlop zaległy, a obok w jednym kalendarzu każda inna nieobecność.
Grafik pracy
Grafiki zmianowe z kontrolą odpoczynku dobowego (11 godzin) i tygodniowego (35 godzin), limitu 48 godzin, z giełdą zmian i powiadomieniem pracowników o publikacji.
Rejestracja RCP
Rejestracja czasu pracy bez czytnika przy drzwiach: odbicia w przeglądarce lub w kiosku z kodem QR, lokalizacja GPS, automatyczne wpisy do ewidencji i nadgodziny.
Delegacje
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych: diety według stawki kraju, pomniejszenia za posiłki, ryczałty, kilometrówka i polecenie wyjazdu do druku.
Zobacz ten moduł w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.