Ewidencja czasu pracy, która automatycznie trafia na listę płac
Częstą praktyką jest korzystanie z osobnych narzędzi do rejestracji czasu pracy i naliczania wynagrodzeń, co zwiększa ryzyko błędów i wymusza ręczne przenoszenie danych. W Kadrello oba procesy są zintegrowane w jednym miejscu. Wynagrodzenia są naliczane bezpośrednio na podstawie zarejestrowanego i rozliczonego czasu pracy.
Godziny, nadgodziny, zatwierdzenie
Pracownik uzupełnia ewidencję swoich godzin, a przełożony zatwierdza wprowadzone dane. Odblokowanie zatwierdzonego dnia wymaga osobnej czynności i jest rejestrowane w dzienniku audytu. Dzięki temu każda zmiana godzin po ich zatwierdzeniu jest możliwa wyłącznie po odblokowaniu dnia i pozostawia ślad w historii operacji.
Rejestracja czasu pracy dla zespołów w terenie
Tam, gdzie prowadzenie ewidencji przy komputerze nie jest wygodne, sprawdza się rejestracja RCP. Pracownik może rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą odbicia ze stemplem GPS, kodu QR lub kiosku na tablecie. Wszystkie odbicia automatycznie zasilają tę samą ewidencję, dzięki czemu rozliczenie miesiąca wygląda tak samo, niezależnie od sposobu rejestracji czasu pracy.
W firmach pracujących zmianowo ewidencja czasu pracy jest zintegrowana z grafikiem: zaplanowane zmiany i faktycznie przepracowane godziny są prezentowane obok siebie. Planowanie grafików pozwala szybko rozplanować pracę całych zespołów, a wbudowane ostrzeżenia wskazują konflikty z normami czasu pracy i wymaganym odpoczynkiem, zanim grafik zostanie opublikowany.
Co dalej z ewidencją
Ewidencja czasu pracy stanowi jedno źródło danych dla raportów miesięcznych, sprawozdań GUS wymagających informacji o czasie pracy oraz rozliczania projektów, jeśli godziny są przypisywane do konkretnych projektów. Wszystkie te procesy korzystają z tego samego zbioru danych, dzięki czemu liczba godzin w raporcie jest spójna z liczbą godzin na pasku wynagrodzenia.
Co dokładnie robi ten moduł
- Karta ewidencji czasu pracy z godzinami pracy i nadgodzinami
- Zatwierdzanie ewidencji przez przełożonego, dla pojedynczego dnia lub całego miesiąca
- Odblokowanie zatwierdzonego dnia rejestrowane w dzienniku audytu
- Rejestracja RCP za pomocą GPS, kodu QR oraz w trybie kiosku
- Automatyczne przenoszenie nadgodzin i dodatku za pracę w porze nocnej na listę płac
- Dane wykorzystywane do raportów miesięcznych oraz sprawozdań GUS
Najczęstsze pytania
Czy ewidencja jest konieczna?
Tak. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy dla każdego pracownika i przechowuje ją razem z dokumentacją pracowniczą. Ewidencja jest też podstawą rozliczenia nadgodzin, pracy w porze nocnej i innych dodatków.
Czy pracownicy fizyczni i mobilni też rejestrują czas pracy?
Tak, ale to od pracodawcy zależy, jaką formę rejestracji czasu pracy wybierze, na przykład odbicia RCP lub GPS. Odbicia i tak trafiają do tej samej karty ewidencji, z której liczą się płace.
Powiązane moduły
Zobacz go w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.