Lista płac
Godziny w jednym pliku, zwolnienia w drugim, benefity w trzecim, a potrącenie w mailu od komornika. W Kadrello płace liczą się z danych, które już są w systemie kadrowym.
Tak to wygląda w Kadrello
Lista płac
Sierpień 2026
Plik KEDU do Płatnika · DRA, RCA, RSA
Zgodny ze schemą ZUS, sprawdzony importem w programie Płatnik.
1/2Lista płac i plik do Płatnika
Brutto, składki ZUS, zaliczka PIT i PPK policzone do netto dla całego zespołu, z gotowym plikiem KEDU do programu Płatnik.
Od składników do kwoty na rachunku
Naliczenie prowadzi od składników wynagrodzenia do kwoty netto: składki ZUS, zaliczka PIT, wpłaty do PPK, wynagrodzenie chorobowe i zasiłek, składniki stałe i jednorazowe. Na końcu jest pasek, który pracownik widzi po zamknięciu okresu, i koszt pracodawcy, z którego korzystają raporty i wnioski o dofinansowanie. Dopóki okres jest otwarty, naliczenie to wersja robocza i można je powtórzyć bez żadnych konsekwencji.
To, co zwykle przepisuje się ręcznie
Nadgodziny i dodatek nocny wchodzą wprost z ewidencji czasu pracy i RCP. Ekwiwalent za urlop nalicza się w miesiącu ustania zatrudnienia. Benefity w naturze, świadczenia z ZFŚS ponad limit zwolnienia i raty pożyczek trafiają na listę z modułów, w których je zapisano. Umowy zlecenia i o dzieło rozliczają się w tym samym miejscu, każda według swojego tytułu do ubezpieczeń.
Dla biura rachunkowego i dla urzędu
Z naliczonego okresu powstają pliki do Płatnika oraz roczne PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11, ZUS IWA i przelewy Elixir. Terminy ustawowe przesuwają się same na najbliższy dzień roboczy, więc nie trzeba prowadzić osobnego kalendarza wypłat i składek.
Co dokładnie robi ten moduł
- Składki ZUS, zaliczka PIT i wpłaty do PPK aż do kwoty netto
- Wynagrodzenie chorobowe i zasiłki bez ręcznego liczenia dni
- Nadgodziny i dodatek nocny prosto z ewidencji czasu pracy
- Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przy ustaniu zatrudnienia
- Benefity, świadczenia socjalne i raty pożyczek na jednej liście
- Umowy zlecenia i o dzieło w tym samym module
- Paski widoczne po zamknięciu okresu, z automatyczną wysyłką i RMUA
- Roczna informacja IMIR jednym kliknięciem
- Eksport do Płatnika, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, IWA i przelewy Elixir
Najczęstsze pytania
Czy pracownik widzi swój pasek od razu po naliczeniu?
Pasek pojawia się po zamknięciu okresu; do tego czasu naliczenie jest wersją roboczą, którą można powtarzać bez konsekwencji. Kadry mogą włączyć automatyczną wysyłkę pasków, opcjonalnie razem z RMUA, po zatwierdzeniu listy.
Czy da się zaimportować wyniki do Płatnika?
Tak. Plik z dokumentami rozliczeniowymi i zgłoszeniowymi powstaje w aktualnej wersji wymaganej przez ZUS i jest sprawdzany, zanim go pobierzesz. Płatnik przyjmuje go przy imporcie bez poprawek.
Co z umowami zlecenia i o dzieło?
Rozliczają się w tym samym module, każda według właściwego dla niej tytułu do ubezpieczeń i kosztów uzyskania. Ewidencja godzin zleceniobiorcy jest w module umów cywilnych.
Powiązane moduły
Składniki wynagrodzenia
Stawka, premie, dodatki i potrącenia zebrane przed naliczeniem: składniki cykliczne i jednorazowe z właściwym traktowaniem ZUS i PIT, potrącenia z pilnowaną kwotą wolną.
Ewidencja czasu pracy
Karta ewidencji czasu pracy zgodna z Kodeksem pracy: godziny, nadgodziny, zatwierdzanie i dane, które wchodzą prosto na listę płac.
Urlopy i nieobecności
Automatyczne naliczanie urlopu według Kodeksu pracy: 1/12 w pierwszym roku, 20 albo 26 dni, urlop zaległy, a obok w jednym kalendarzu każda inna nieobecność.
PPK
PPK od zapisu po plik dla instytucji finansowej: terminy liczone dla każdej osoby, rezygnacje z datą wygaśnięcia, autozapis i naliczanie wpłat.
Umowy cywilne
Rejestr zleceniobiorców i B2B: rachunki ze składkami ZUS i zaliczką PIT, ewidencja godzin z kontrolą minimalnej stawki oraz faktury z numerem KSeF.
ZFŚS
ZFŚS bez arkuszy: naliczenie odpisu i korekta roczna, kryterium socjalne z progami dochodowymi, limity zwolnienia z PIT i pożyczki mieszkaniowe z harmonogramem spłat.
Zobacz ten moduł w działaniu
Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.