Plan Kompletny

Lista płac

Naliczanie płac zawiera wiele zmiennych danych: godziny pracy, zwolnienia lekarskie, urlopy, benefity w innych plikach, a potrącenia w mailu od komornika. W Kadrello płace liczą się na podstawie danych, które już są w systemie kadrowym.

Od składników do kwoty na rachunku

Moduł składa się z dwóch zakładek dla danego okresu: Dane, obejmujące składniki wynagrodzenia, oraz Naliczanie. Naliczanie obejmuje składki ZUS, zaliczkę na PIT oraz wpłaty do PPK, a także wynagrodzenie chorobowe i zasiłek, z uwzględnieniem limitów 33 i 14 dni. Moduł obsługuje również cykliczne oraz jednorazowe składniki wynagrodzenia. Wynikiem naliczenia jest pasek wynagrodzenia w formacie PDF, dostępny dla pracownika w aplikacji po zablokowaniu okresu.

Rzeczy, które zwykle przepisuje się ręcznie

Nadgodziny z dodatkiem 50% lub 100% oraz dodatek za pracę w porze nocnej trafiają na listę płac bezpośrednio z ewidencji czasu pracy i rejestracji RCP.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest naliczany w miesiącu ustania zatrudnienia. Przychód z benefitów w naturze, nadwyżka świadczeń z ZFŚS ponad limit zwolnienia oraz rata pożyczki mieszkaniowej są automatycznie uwzględniane na liście płac na podstawie danych z modułów, w których zostały wcześniej zaewidencjonowane.

Umowy cywilnoprawne są rozliczane w tym samym miejscu: umowa zlecenia z uwzględnieniem składek ZUS i zaliczki na PIT oraz umowa o dzieło bez składek ZUS, z możliwością zastosowania 20% lub 50% kosztów uzyskania przychodu.

Widget Nadchodzące terminy pokazuje terminy ustawowe z automatycznym przesunięciem na najbliższy dzień roboczy, gdy termin wypada w sobotę albo inny dzień wolny od pracy.

Dla biura rachunkowego i dla urzędu

Z naliczonego okresu powstają pliki, które importowane są do Płatnika: dokumenty rozliczeniowe DRA, RCA i RSA oraz zgłoszeniowe ZUA i ZWUA w formacie KEDU. Obok tego roczne PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11, arkusz ZUS IWA oraz przelewy w formacie Elixir.

Co dokładnie robi ten moduł

  • Naliczanie składek ZUS, zaliczki na PIT oraz wpłat do PPK aż do kwoty netto
  • Wynagrodzenie chorobowe i zasiłki
  • Nadgodziny z dodatkiem 50% i 100% oraz dodatek za pracę w porze nocnej pobierane bezpośrednio z ewidencji czasu pracy
  • Automatyczne naliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w miesiącu ustania zatrudnienia
  • Automatyczne uwzględnianie benefitów w naturze, świadczeń z ZFŚS ponad limit zwolnienia oraz rat pożyczek jako potrąceń
  • Rozliczanie umów zlecenia i umów o dzieło
  • Paski wynagrodzeń w formacie PDF, dostępne po zablokowaniu okresu
  • Roczna informacja IMIR dla każdego pracownika jednym kliknięciem, z pilnowaniem terminu do końca lutego
  • Automatyczna wysyłka pasków po zatwierdzeniu listy: do wszystkich pracowników albo tylko do wybranych, opcjonalnie razem z RMUA
  • Eksport danych: KEDU do Płatnika, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, IWA oraz przelewy Elixir

Najczęstsze pytania

Czy pracownik widzi swój pasek od razu po naliczeniu?

Nie. Pasek staje się widoczny dopiero po zablokowaniu okresu. Do tego czasu naliczenie jest wersją roboczą, którą można jeszcze poprawić. Dział kadr może też włączyć automatyczną wysyłkę: po zatwierdzeniu listy paski, opcjonalnie razem z RMUA, trafiają do dokumentów pracowników w aplikacji bez osobnego kliknięcia.

Czy da się zaimportować wyniki do Płatnika?

Tak. Generujemy plik KEDU w wersji 5.7, tej samej, którą Płatnik sprawdza przy imporcie, z dokumentami DRA, RCA, RSA oraz ZUA i ZWUA. Plik jest walidowany oficjalnym schematem XSD przed pobraniem.

Co z umowami zlecenia i o dzieło?

Rozliczają się w tym samym module. Zlecenie ze składkami i zaliczką na podatek, dzieło bez ZUS, z kosztami uzyskania 20 lub 50 procent. Ewidencja godzin zleceniobiorcy jest w module umów cywilnych.

Zobacz go w działaniu

Ten moduł jest częścią platformy, w której kadry, czas pracy i płace korzystają z tego samego kompletu danych. Umów demo albo sprawdź, w którym planie się znajduje.